Assistant de la directrice de la médiathèque
Meyrargues – Bouches-du-Rhône

Introduction et contexte:

Poste polyvalent aux fins d’apporter une aide à la directrice de la Médiathèque dans l’ensemble des missions de ce service, exercées avec des agents territoriaux et des bénévoles. Le poste est destiné à faire découvrir le/les métiers en Médiathèque, éventuellement à partir de connaissances théoriques déjà acquises ou en cours d’acquisition dans le cadre d’un cursus diplômant, complété par une/des action(s) d’accompagnement et de formation.

Missions:

1/ Accueil des publics :
– Accueillir, renseigner et accompagner les publics (dont scolaires)
– Gérer les opérations de prêts/ retours des documents et les inscriptions
– Surveiller les salles et les collections
2/ Collections :
– Participer au choix des collections sur tous supports, à l’acquisition, et au traitement des dons
– Participer à la préparation et au suivi des commandes et des livraisons
– Participer à la réception, le traitement intellectuel et physique, l’information, l’implantation, le rangement, le contrôle de la qualité de conservation, les réparations, l’entretien, la mise en valeur, le désherbage et le pilonnage des documents
3/ Multimédia et informatique :
– Participer à l’organisation, à la gestion et à la maintenance des espaces et outils multimédias en vue de leur bon fonctionnement
– Participer à la gestion du portail du réseau et présence sur les réseaux sociaux ;
– Assurer une maintenance informatique de 1er niveau et une veille technologique
4/ Travail en équipe mixte (agents/bénévoles) :
5/ Actions culturelles et animation du réseau :
– Participer à l’organisation, l’animation ainsi que la mise en place de manifestations culturelles pouvant parfois avoir lieu en nocturne et/ou le samedi : ateliers, concert, expositions, conférences, séance cinéma…
– Mettre en œuvre des animations autour du livre pour des scolaires et publics petite enfance (heure du conte, lectures en crèche, etc.)
– Aider à la bonne gestion de la salle d’animation (réservation, entretien…)
6/ Communication :
– Participer à la réalisation et à la diffusion de supports de communication ;

Profil recherché:

1/ Savoirs :
– Culture générale plus précisément dans les domaines littéraire, artistique et scientifique appréciée
– Connaissances des outils informatiques de 1er niveau : bureautique, internet dont réseaux sociaux, outils multimédias et supports numériques
– Connaissances en maintenance informatique
2/ Savoirs faire :
– Identifier, orienter et gérer des demandes provenant des usagers, les assister dans leurs recherches
– Expliquer les procédures, les conditions d’inscription, et les règles de fonctionnement
– Travailler en équipe mixte agents/bénévoles
– Participer à la logistique de mise en place d’actions culturelles
3/ Savoir être :
– Sens du service public
– Courtoisie et disponibilité dans l’accueil du public et les relations avec les membres de l’équipe (agents communaux et bénévoles) de la structure.
– Esprit d’équipe
– Facultés d’initiatives, de dynamisme, d’adaptabilité et de polyvalence
– Sens de l’organisation, de la rigueur.
– Disponibilité : éventuelle disponibilité pour des événements en nocturne et week-end.
PRE- REQUIS :
– Connaissances élémentaires des métiers du livre et de l’action culturelle ;
– Culture générale ;
– Connaissances des outils informatiques, NTIC et multimédias ;
– Expériences en matière d’animation et de gestion de publics
Permis B souhaité.

Modalités de recrutement:

Recrutement dans le cadre d’un CUI-CAE, sur candidatures.

Contacts pour candidater:

Mme SELLINI Zélia, directrice de la médiathèque.
zsellini@meyrargues.fr
04 42 67 40 98
ou
M. DELWAULLE Erik, directeur général des services
dgs@meyrargues.fr
04 42 57 58 02

archiviste
Marseille – 13

Introduction et contexte:

La société GRAHAL, prestataire de service en archivistique, recherche un archiviste pour une mission au sein d’une institution culturelle à Marseille

Missions:

Traitement d’archives administratives et scientifiques d’une institution culturelle : récolement, classement, rédaction de BV et BE, cotation/conditionnement

Profil recherché:

Formations/diplômes demandés :
* Master d’archivistique.
* Master culture générale (histoire, lettres) apprécié
Expérience demandée :
* 1 à 2 ans (récolement, classement, rédaction de BV et BE, cotation/conditionnement)
Compétences requises :
* Bonne maîtrise de l’analyse archivistique
* Bonne pratique des outils de bureautique (Word et Excel)
Qualités requises :
* Organisé, méthodique, autonome.
* Bon relationnel.

Modalités de recrutement:

Salaire : 1600 € brut à 1800 € brut
Horaires : 35 heures/semaine
Lieu de travail : Marseille
Disponibilité : juin 2017

Contacts pour candidater:

Bruno Benoiste Pilloire
Directeur adjoint de la société GRAHAL :
bruno.benoiste@grahal.fr

Type de contrat: CDD

Présentation – missions

Présentation de l’IRD

L’IRD (Institut de Recherche pour le Développement) est un établissement public français placé sous la double tutelle des ministères de l’Enseignement supérieur et de la recherche et des Affaires étrangères et du développement international. Il s’appuie sur la recherche scientifique pour concevoir des solutions adaptées aux défis du développement durable, pour l’Homme et son environnement (pandémies, dérèglements climatiques, problématiques humanitaires et politiques…)
Acteur français majeur de l’agenda international pour le développement, il développe des partenariats scientifiques équitables avec les pays en développement, notamment dans les régions intertropicales et l’espace méditerranéen. Par sa présence dans près de 50 pays, il porte une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs en faveur du développement des Suds. Avec plus de 2 000 agents (dont 800 chercheurs dans 56 unités de recherche), il réalise 4 000 publications scientifiques par an dont la moitié en partenariat au Sud.

Description du poste

Mission

Dans une organisation de travail en mode projet, la.le stagiaire, chargé.e d’études en traitements et analyses bibliométriques, répondra aux sollicitations de la Mission de l’évaluation et de la programmation de la recherche pour contribuer à l’évaluation des activités scientifiques de l’Institut à travers sa production scientifique. Ces analyses porteront sur différentes échelles (niveau Institutionnel, niveau des Unités de recherche ou d’un territoire, niveau individuel, etc.), et pourront s’intéresser à une thématique ou à un programme particulier. Elle.il identifiera les sources de données pertinentes et les outils appropriés pour extraire l’information, analyser les résultats, et rédiger des rapports internes (incluant des outils de visualisation ou de cartographie).

Activités

  • Recueillir, analyser et formaliser les besoins de traitements bibliométriques
  • Conduire une démarche d’étude et de traitement des données
  • S’assurer de la qualité et de la cohérence des sources d’information et effectuer si besoin des retraitements
  • Valoriser les résultats produits et leur signification en fonction des problématiques à l’étude
  • Croiser les sources d’information internes et externes
  • Utiliser les outils internes et ceux de Clarivate Analytics (ex-Web of Science) et d’InCites en exploitant leurs fonctionnalités
  • Extraire les données, les comparer et les analyser pour répondre aux demandes d’exploitation
  • Gérer les flux, les imports et exports des données
  • Définir éventuellement des formats de données et des règles
  • Rédiger les procédures correspondant aux traitements effectuées
  • Améliorer les bases de données internes de la Mission
  • Assurer le stockage, le référencement et l’accessibilité des données électroniques
  • Assurer l’archivage des données et des traitements conformément aux pratiques de la Mission
  • Mutualiser les données et ressources, et rédiger des procédures destinées aux utilisateurs
  • Structure de recrutement: IRD (Institut de Recherche pour le Développement)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 44 boulevard de Dunkerque , IRD, Mission Evaluation et Programation de la Recherche, MARSEILLE, 13002 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de recherche d’information
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 2 mois, entre début juin et mi-septembre 2017, avec gratification

Profil recherché

Compétences

  • Systèmes d’information documentaire Web of Science/Clarivate Analytics et outil InCites (connaissance approfondie) ;
  • Traitement de l’information et contrôle de qualité des données (connaissance approfondie); Statistiques (compétences de base) ;
  • Renseignement d’indicateurs élémentaires à partir de données bibliométriques ;
  • Connaissance de l’anglais (niveau B1 du Cadre européen commun de référence)

Formation : Licence ou niveau Master.  Domaines scientifique et information scientifique et technique.

Aptitudes

  • Rigueur méthodologique et sens de l’organisation ;
  • Capacité à travailler en équipe, sens de l’initiative, réactivité ;
  • Respect de la confidentialité des données et des analyses produites.
  • Rémunération: base mensuelle légale des stages de longue durée (> 4 mois)
  • Date limite de candidature: Samedi, 10. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 26. juin 2017

Contact et informations

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à transmettre à : sylvie-anne.meriot@ird.fr

Source : Enssib

Ecole supérieure d’Art et de Design – Marseille
184, avenue de Luminy – CS 70912 – 13288 Marseille Cedex 9

http://www.esadmm.fr

Agent de Bibliothèque
Activités :
– Accueil, inscription, renseignement, enregistrement des prêts et retours des usagers ;
– Rangement et reclassement du fonds ;
– Participation à la gestion du fonds : acquisitions dans un ou plusieurs domaines à définir, catalogage, indexation, inventaire, désherbage ;
– Équipement, réparations simples ;
– Constitution de bibliographies, recherches approfondies à la demande des usagers, en interrogeant le fonds par l’intermédiaire du SIGB, les bases de données documentaires, les ressources en ligne ;
– Gestion des échanges de publications entre écoles ;
– Travaux administratifs courants ;
– Participation à l’élaboration du projet de service, à la mise en place d’événements dans le cadre de la programmation de la bibliothèque ;
– Participation aux opérations de conservation et de catalogage rétrospectif du fonds de livres rares et précieux.
Profil :
– Grade : Adjoint du patrimoine (ou adjoint administratif);
– Formation dans les métiers du livre;
– Expérience en bibliothèque ou en service documentation d’un établissement culturel.;
– Maitrise des règles de bibliothéconomie ;
– Culture générale, littéraire et artistique et intérêt pour l’art ;
– Connaissances des outils bureautiques (indispensable) ;
– maitrise des méthodes de la recherche documentaire dans les rayons, dans les catalogues et bases de données en ligne ;
– Maitrise des règles de catalogage, indexation ;
– Aptitudes à évoluer en milieu universitaire (sens de l’écoute et du dialogue, capacité d’adaptation, présentation, discrétion, maîtrise de soi, diplomatie) ;
– Savoir travailler au sein d’une équipe, être organisé et rigoureux ;

Conditions de recrutement et contacts

recrutement titulaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an).
La candidature doit être transmise avant le 10 juin 2017 à :
Madame La Présidente
ESADMM
184 avenue de Luminy
CS70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée d’un CV.
La fiche de poste est à consulter sur le site de l’ESADMM. Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.
Contact
Sophie Poujol, Responsable des Ressources Humaines, spoujol@esadmm.fr ou 04-91-82-83-22.

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