MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR,  DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES
Intitulé du poste : Chargé d’archives (F/H)
Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)
Niveau de rémunération : de 1840.91 € à 2847.21 € bruts mensuels selon expérience pour les agents contractuels
Localisation du poste : EHESS -Service des Archives,
96 boulevard Raspail 75006 Paris
Poste à pourvoir à temps complet, ouvert aux agents contractuels (CDD d’un an , éventuellement renouvelable)
Poste à pourvoir à partir du 1er février 2018
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l’Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants -chercheurs.
L’EHESS participe à la création du Campus Condorcet à Aubervilliers dont le grand équipement documentaire (GED) prévoit un centre d’archives des sciences humaines et sociales. L’Ecole est également membre de l’université de recherche PSL (Paris Sciences et Lettres) depuis 2014.
Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement en étroit partenariat avec les Archives nationales et le projet de centre d’archives du campus Condorcet.
L’accroissement important des fonds d’archives scientifiques collectées à l’occasion du déménagement de l’EHESS se poursuit dans la perspective du futur déménagement d’une partie de l’Ecole sur le Campus Condorcet en 2019/2020 par des dons et versements d’archives de chercheurs et de centres de recherche.
Le service est composé de 3 agents : la responsable du service, deux chargés d’archives.
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, le /la chargé d’archives préserve, enrichit et fait connaître le patrimoine dont il a la charge.
Il assure, en totalité ou en partie, la collecte, le classement,la conservation et la valorisation des archives.
ACTIVITÉS
Traitement de fonds d’archives
– Assurer le tri et sélection des archives scientifiques et administratives de l’EHESS et encadrer le travail de versement aux Archives nationales
– Encadrer le traitement de fonds d’archives de chercheurs : prise en charge matérielle, élaboration de plans de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques
Participation à la gestion du service des archives
– Assister la responsable du service dans l’évaluation et la collecte de fonds d’archives de la recherche en sciences sociales
– Contrôler le récolement général et le tableau des fonds des archives
– Participer ponctuellement à l’accueil des chercheurs et à l’aide à la recherche dans la salle de lecture
– Préparation du déménagement des services
COMPÉTENCES
– Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle
– Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives
– Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage)
– Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives
– Connaissance des normes et standards de conservation et de traitement des données numériques
– Connaissance des fonds conservés dans son service et les fonds extérieurs susceptibles de les compléter ou de les documenter
– Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche
– Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
– Connaissance des logiciels de description archivistique et de publication web (Arkhéï)
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
– Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation
– Fortes qualités relationnelles et rédactionnelles
– Forte autonomie
– Savoir travailler en équipe
– Rigueur
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
– La collecte des fonds nécessitera des déplacements dans Paris ainsi que sur les sites d’archivages intermédiaires (entrepôt principal situé à Aubervilliers) et aux Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine, en Seine-Saint-Denis)
– Port de charges courantes dans un service d’archives (cartons format Archives Nationales)
PROFIL RECHERCHÉ
– Titulaire d’un master 2 d’archivistique
– Expérience confirmée en classement de fonds d’archives
– Connaissance approfondie du domaine des sciences humaines et sociales
– Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap
Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier entretien annuel d’évaluation le cas échéant) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS :
http://recrutement.ehess.fr/offre-emploi-68.html-of=14
Source : EHESS
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Archiviste H/ F

Localisation : Paris
Contrat : Contractuel en CDD
Statut :  Contractuel
Domaine d’activité : Archiviste
Limite candidature : 28-02-2018

Contexte du recrutement et définition de poste

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 5 mois

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la documentation des collections, des archives scientifiques et des archives administratives, à la médiathèque relevant du département du patrimoine et des collections

Vacance du poste : Mars 2018

Au sein de la médiathèque, le pôle documentation des collections, des archives scientifiques et des archives administratives assure notamment la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives contemporaines, scientifiques et historiques de l’établissement. Ce pôle bénéficie également d’un portail de diffusion sur le site internet du musée. Il assure la valorisation de ses fonds.

 

Description du poste

L’archiviste aura en charge les activités suivantes pour le département de la recherche et de l’enseignement (DRE):

Gestion des archives électroniques (activités principales)

  • Repérage/récolement des gisements d’archives électroniques du DRE (serveur partagé de la direction, serveurs personnels-home, serveur partagé GENERAL, disques amovibles) ;
  • Création de 2 arborescences (avant 2014/documents courants) et validation par les différentes entités du DRE ;
  • Formation au dépôt par les services eux-mêmes sur le serveur partagé dans l’arborescence des documents encore en usage ;
  • Transfert service par service puis traitement des documents d’avant 2014 ou dont l’usage est clos sur disque dur amovible pour versement aux archives ;
  • Réalisation d’un bordereau de versement sous Mnesys et destruction des documents éliminables selon le tableau de gestion en vigueur et après visa ;
  • Réalisation et validation d’une procédure de gestion des documents courants déposés sur le serveur du service.

Gestion des archives papiers (activités secondaires)

  • Récolement des compactus ;
  • Classement et traitement selon l’arborescence validée et proposition d’élimination des documents d’avant 2014 ou dont l’usage est clos ;
  • Bordereau de versement sous Mnesys.

 

Relations professionnelles

    • En interne : départements, directions et services transversaux (Recherche et Enseignement notamment) ;
    • En externe : les partenaires institutionnels (Ministère de la Culture, Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, Universités…), prestataires en liens avec le pôle archives.

 

Profil recherché

  • Master 2 archivistique
  • Maîtrise du cadre réglementaire des archives (loi, circulaires et décrets du Service interministériel des Archives de France)
  • Maîtrise du logiciel d’archives (MNESYS)
  • Maîtrise des normes, des règles de classement et de l’analyse archivistiques
  • Connaissance et intérêt pour l’archivage électronique
  • Connaissance des DTD-EAD et DTD-EAC
  • Connaissances du milieu muséal
  • Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
  • Autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
  • Maitrise de l’anglais, autres langues appréciées
  • Conditions de travail : Travail à temps complet
  • Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’Université- 75343 PARIS cedex 07)

Postulez à cette offre : Quai Branly

Chargé de ressources documentaires H/F

Date limite de candidature : 23 janvier 2018

Poste de catégorie B CCD de 4 mois

Missions du poste

Au sein de la Mission CollEx Physique et CollEx Etudes Italiennes et Humanités Numériques, sous la responsabilité des responsables de ces missions, le personnel recruté gèrera les opérations de traitement relatives à la finalisation d’un Plan de Conservation Partagée (PCP) des périodiques de recherche en Physique et en Langue et Littérature Italiennes.

Localisation

Saint-Martin-d’Hères – Domaine universitaire
Université Grenoble Alpes
Service Interétablissement de Documentation
Bibliothèques Droit-Lettres
Source : Univ. Grenoble

Un(e) médiathécaire au comité d’entreprise de la CNAV Paris (75)

CE CNAV
Médiathécaire
Paris 19

Introduction et contexte:

Le Comité d’Entreprise de la CNAV, propose des prestations sociales et culturelles aux agents de la CNAV et leurs ayants droit.
Un réseau de sept médiathèques, avec une équipe culturelle composée de 3 médiathécaires et un billettiste sur la région parisienne, et d’un médiathécaire et une billettiste à Tours. Il s’agit de compléter l’équipe parisienne.

Missions :
Enrichissement et gestion du fonds tous supports (livres, revues, disques, DVD)
Animation du fonds (tous supports)
Accueil, information et conseil aux usagers lors des permanences
Elaboration / animation d’activités culturelles au sein de la médiathèque
Elaboration de dossiers statistiques, suivi budgétaire

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme professionnel. Une première expérience significative sur un poste similaire sera un plus.
Bonne culture générale, qualités rédactionnelles, rigueur, qualités d’accueil, de conseil à un public hétérogène.
Esprit d’équipe et capacités d’analyse, sens de l’organisation, dynamique, disponible et capacité d’adaptation seront autant d’atouts pour réussir à ce poste.
Pratique de l’informatique indispensable : traitement de texte Word et tableur Excel.
Modalités de recrutement:
Poste en CDI à partir du 01.02.2018
Poste basé à Paris 19.
Des déplacements sur l’ensemble de nos sites sont à prévoir (IDF).
Salaire mensuel brut : 1.796.60 € sur 14 mois

Contacts pour candidater :
Merci de bien vouloir envoyer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : secretariatadm@cecnav.com

Étude de la mise en place d’un format standard de catalogage pour le fonds documentaire de l’ONERA

Châtillon – Hauts-de-Seine

Introduction et contexte:

L’ONERA, EPIC sous tutelle du ministère des Armées est le premier acteur en France de la recherche aérospatiale. Il est également membre fondateur de l’Université Paris-Saclay.
Le fonds documentaire ONERA (SIGB CADIC Integral) utilise un format de catalogage spécifique hérité du CEDOCAR (Centre de documentation de l’armement).
L’adoption d’une norme plus largement utilisée (UNIMARC ou autre) permettrait de faciliter les échanges entre le catalogue ONERA et d’autres outils, notamment le discovery tool de l’Université Paris-Saclay et l’archive ouverte institutionnelle HAL-ONERA, ainsi que d’optimiser certaines activités chronophages comme la création manuelle de notices.

Missions:

– Analyser l’existant, repérer les spécificités du fonds ONERA (types de document, niveaux de confidentialités, etc.)
– Benchmarker auprès d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche
– Identifier les changements à mettre en œuvre dans le SIGB de l’ONERA et analyser leur faisabilité
– Mener une étude prospective sur l’évolution des normes de catalogage
– Préconiser un plan d’action

Profil recherché:

Bac +3 ou plus
Étudiant en Sciences de l’information ou des bibliothèques
Compétences en catalogage et indexation
Appétence pour les outils informatiques
Qualités rédactionnelles

Modalités de recrutement:

Stage d’une durée de 3 à 5 mois

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser un CV assorti d’une lettre de motivation à cecile.andre @ onera.fr

Un-e adjoint-e du patrimoine pour le Secteur jeunesse (annexe René Coty et bibliobus)- CDD 1 an
Maisons-Alfort (94)

Introduction et contexte:

4 équipements constituent le réseau de lecture publique de la ville de Maisons-Alfort : la médiathèque André Malraux, les bibliothèques annexes René Coty et du Centre, le bibliobus.
La ville recrute un-e adjoint-e du patrimoine pour les secteurs jeunesse de la bibliothèque-annexe René Coty et pour le bibliobus.

Missions: .

Accueil du public
– Accueil, renseignement et orientation du public
– Aide à la recherche
– Enregistrement des opérations de prêt, retour et des réservations
. Traitement des collections
– Equipement des documents neufs
– Réparations courantes des documents usagés
– Mise en rayon et rangement
– Participation à des mises en valeur thématiques
– Participation au suivi des collections (désherbage, …)
. Médiation et communication
– Médiation en direction de groupes constitués : scolaires, petite enfance
– Constitution de sélections de documents
– Participation aux animations (boutchou contes, heures du conte)

Profil recherché:

– Sens de l’accueil des publics
– Intérêt pour le travail en direction des enfants
– Connaissance de la production éditoriale pour ce public
– Connaissance des pratiques culturelles des publics
– Maîtrise des outils informatiques et bibliothéconomiques
– Connaissance du métier et de son environnement
– Sens du travail en équipe
– Réactivité, dynamisme

Modalités de recrutement:

Recrutement titulaire ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir au 5 mars 2018
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 6 février 2018

Contacts pour candidater:

Par courriel : recrutement.ville@maisons-alfort.fr (documents word et pdf)
Par courrier :
Monsieur le Député-Maire
Hôtel de Ville – 118, avenue du Général de Gaulle – 94706 Maisons-Alfort Cedex

Un-e adjoint-e du patrimoine pour le Secteur jeuness de la Médiathèque André Malraux – CDD 1 an
Maisons-Alfort (94)

Introduction et contexte:

4 équipements constituent le réseau de lecture publique de la ville de Maisons-Alfort : la médiathèque André Malraux, les bibliothèques annexes René Coty et du Centre, le bibliobus.
La ville recrute un-e adjoint-e du patrimoine pour le secteur jeunesse de la Médiathèque André Malraux.

Missions: .

Accueil du public
– Accueil, renseignement et orientation du public
– Aide à la recherche
– Enregistrement des opérations de prêt, retour et des réservations
. Traitement des collections
– Equipement des documents neufs
– Réparations courantes des documents usagés
– Mise en rayon et rangement
– Participation à des mises en valeur thématiques
– Participation au suivi des collections (désherbage, inventaire…)
. Médiation et communication
– Médiation en direction de groupes constitués : scolaires, petite enfance
– Constitution de sélections de documents
– Participation aux animations (heures du conte, ateliers)

Profil recherché:

– Sens de l’accueil des publics
– Intérêt pour le travail en direction des enfants
– Connaissance de la production éditoriale pour ce public
– Connaissance des pratiques culturelles des publics
– Maîtrise des outils informatiques et bibliothéconomiques
– Connaissance du métier et de son environnement
– Sens du travail en équipe
– Réactivité, dynamisme

Modalités de recrutement:

CDD 1 an
Poste à pourvoir au 20 mars 2018
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 6 février 2018

Contacts pour candidater:

Par courriel : recrutement.ville@maisons-alfort.fr (documents word et pdf)
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville – 118, avenue du Général de Gaulle – 94706 Maisons-Alfort Cedex

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