Présentation – missions

Le ou la stagiaire devra poursuivre le projet de gestion des collections pour l’ÉTAPE 4 du désherbage en collaboration avec l’équipe de la bibliothèque. Il ou elle accomplira les tâches suivantes :

  • Analyse, des documents de plusieurs segments de la collection (traitement sur 1500 à 2000 documents)
  • Application de la méthode initiée dans ÉTAPES 1, 2 et 3 avec renseignement fichier excel
  • Proposition de liste de désherbage pour requalification des documents
  • Révision du plan de classement sur les segments étudiés
  • Réorganisation spatiale de la documentation et recotation validée
  • Faire propositions de rachats pour un enrichissement du fonds de la bibliothèque

Outil logiciel utilisé : Koha (outil actuel) et Loris (ancien système à utiliser pour mesurer le taux d’emprunts)

  • Structure de recrutement: Ecole nationale supérieure d’architecture de Lyon
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 3 rue Maurice Audin , BP 170, VAULX-EN-VELIN, 69130 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

Le ou la stagiaire travaillera dans la bibliothèque de l’ENSAL du 27 février au 30 juin 2017 – 7 heures/jour (Fermeture du 17 Avril au 1er Mai ). La collection rassemble actuellement 14 000 documents et une centaine de titres de périodiques. Le travail se limitera à un ensemble de documents. Les utilisateurs sont les étudiants de l’école, les enseignants et le personnel administratif (1300 personnes).

Au sein de l’équipe formée de trois bibliothécaires il ou elle conduira ce projet en appliquant la méthode de désherbage déjà initiée. Une réunion de groupe de travail sera programmée chaque semaine pour assurer le suivi de l’opération en coordination avec l’équipe. Le ou la stagiaire pourra assurer épisodiquement une permanence de prêt en bibliothèque s’il ou elle le souhaite et dans les conditions de nécessité.

Période : 4 mois / 16 semaines du 27 Février au 30 Juin 2017 – 7 heures/jour. Fermeture du 17 Avril au 1er Mai.
Convention de stage.

Profil recherché

On attend du/de la stagiaire une forte motivation pour mener à bien ce processus. Il ou elle présentera des facultés d’adaptation  pour travailler en équipe et montrer une autonomie dans son travail.

Ce travail permettra au/à la stagiaire de mettre en pratique ses acquis en matière de gestion de collection. Il ou elle pourra expérimenter une méthode de travail, découvrir une discipline et participer à un projet conduit dans une bibliothèque d’enseignement supérieur et découvrir un environnement professionnel. Si le ou la stagiaire doit se présenter à des concours il ou elle pourra bénéficier d’une absence exceptionnelle.

  • Rémunération: Gratifications 15 % du plafond de la Sécurité sociale, soit 24 € x 0,15 = 3,60 € de l’heure soit 537,60 €
  • Date limite de candidature: Lundi, 13. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 27. février 2017

Contact et informations

Postuler

  • Par email : genevieve.martin@lyon.archi.fr
  • Modalités : Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation)
  • Contact : Geneviève Martin

Source : Enssib

Présentation – missions

L’association des bibliothèques d’hôpitaux, créée en 1938 a pour but de proposer une offre documentaire diversifiée capable de satisfaire un public parfois peu familier avec le livre, mais également des lecteurs plus exigeants, tout en permettant à chacun la découverte de nouveaux auteurs et un accès à une information pluraliste et équilibrée. Le livre, le conte, la musique sont des médiateurs de la relation, ils permettent une rencontre qui aide le malade à échapper au poids de l’hospitalisation et à oublier un moment les angoisses liées à la maladie. Ils sont pour le malade un moyen de se mettre à distance de la maladie et de garder le goût de vivre. L’ABH a le souci de rendre l’hôpital plus humain en préservant la dignité du malade.

L’association a accumulé un certain nombre de documents depuis sa création, documents administratifs, comptables, bilans d’activité, statistiques…

Le stage a pour but de :

  • trier, classer, décrire, éliminer, reconditionner si nécessaire (volume 5 m linéaires)
  • numériser les documents à conserver
  • participer à la valorisation des archives en constituant un corpus de documents qui pourra permettre de réaliser un livret sur l’histoire de l’association, dans l’objectif des 80 ans de l’association
  • Structure de recrutement: Association des bibliothèques d’hôpitaux de Lyon
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 5 place d’Arsonval, Hôpital Edouard Herriot, Pavillon X, Lyon, 69003 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante archiviste
  • Durée: 2 mois (mais 3 jours par semaine : lundi, mardi, jeudi)

Conditions d’exercice

Stage sur une durée de 2 mois / 3 jours par semaine lundi, mardi et jeudi.

Possibilité d’adaptation de l’organisation du stage aux contraintes de l’étudiant(e).

Lieu du stage  : siège de l’association :
Association des Bibliothèques d’Hôpitaux de LYON
Hôpital Edouard Herriot Pavillon X (2ème étage)
5 place d’Arsonval
69003 Lyon

 

Profil recherché

  • Étudiant(e) en L3
  • Curiosité intellectuelle, esprit d’initiative et aptitude à travailler en autonomie
  • Connaissance du monde associatif
  • Rigueur, méthode et capacité d’organisation
  • Rémunération: Selon rémunération légale des stagiaires
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. avril 2017

Contact et informations

Pour postuler : abhlyon69@gmail.com

par courrier :

Association des Bibliothèques d’Hôpitaux de LYON
Hôpital Edouard Herriot Pavillon X (2ème étage)

5 place d’Arsonval

69003 Lyon

Pour en savoir plus sur l’association : http://www.abhlyon.fr/

Source : Enssib

Présentation – missions

Depuis 2012, la bibliothèque municipale classée du Havre dispose d’une banque d’image : http://ged.lireauhavre.fr/

Suite à une demande croissante de numérisation de périodiques et d’imprimés, celle-ci se révèle insuffisante à leur mise en ligne. Voici pourquoi la BMC du Havre envisage la transition de sa banque d’image vers une bibliothèque numérique, ce qui implique un important projet de conception, ainsi qu’une réflexion approfondie à mener autour de la reprise des métadonnées.

Le ou la stagiaire devra monter un projet de reprise de données, en collaboration avec l’équipe patrimoine :

  • analyse de l’existant
  • proposition de champs
  • plan de cotation
  • plan de nommage des fichiers
  • planification du projet (type diagramme de Gantt)

Le ou la stagiaire sera également amené(e) à :

  • participer à la reprise des données
  • participer à la numérisation en interne
  • Structure de recrutement: Bibliothèque Armand Salacrou
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 17 rue Jules Lecesne, LE HAVRE, 76600 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

35 h/semaine. Du mardi au samedi.
Lieu de stage : 17 rue Jules Lecesne, 76600 LE HAVRE

La date du stage pourra être définie avec le candidat, selon son cursus.

Profil recherché

  • Master Technologies numériques appliquées au Patrimoine
  • Master Patrimoine
  • Elève conservateur
  • Rémunération: Gratification réglementaire
  • Date limite de candidature: Samedi, 15. avril 2017

Contact et informations

lucile.haguet@lehavre.fr

Source : Enssib

Responsable de site – Assistant ingénieur
Saint-Germain-en-Laye (78)

Introduction et contexte:

L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l’ESSEC. L’UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M € de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d’Oise) et 8 communes.
Le poste ouvert au recrutement fait partie du service de la direction de la Formation.
Créée en juillet 2015, elle rassemble cinq directions : la vie étudiante, l’orientation et l’insertion professionnelle, l’offre de formation, l’ingénierie et ressources pédagogiques et les relations internationales (170 collaborateurs répartis sur 10 sites de l’université).
Le budget 2016 de la direction formation est de 2 869 209 €, dont 1 million géré par la BU (bibliothèque universitaire).
Accessibles aux étudiants, enseignants, chercheurs, personnels ainsi qu’aux personnes extérieures à l’université, les bibliothèques universitaires sont présentes sur tous les sites de l’UCP et couvrent l’ensemble des champs disciplinaires de l’université. Le site de St Germain en Laye est spécialisé en sciences de l’éducation et en sciences politiques.

Missions:

Le (la) responsable de la bibliothèque universitaire:
– prend en charge la responsabilité du site : encadrement de l’équipe, constitution et organisation des collection, gestion du site
– participe aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire, en lien avec les responsables de site et la direction de la bibliothèque
– met en œuvre la politique formation de l’établissement : environner, positionner, ouvrir
– relaye et accompagne les décisions et les recommandations de la direction
– participe au service public

Encadrer les 4 agents du site : animer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe
Apporter une assistance technique en étant « personne ressource », évaluer les agents
Responsabilité des acquisitions : analyser les besoins documentaires, coordonner les acquisitions et gérer le budget
Produire les statistiques, les analyser ainsi que l’activité du secteur
Elaborer et rédiger le rapport d’activité du site
Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire
Travailler en collaboration avec les sites développant des collections dans les mêmes domaines
Mettre en valeur les collections
Gérer l’espace du site (signalétique, entretien, organisation des collections, information à destination des usagers, transmission des problèmes informatiques, gestion des cahiers de liaison…)
Etablir et entretenir des contacts avec les enseignants et les éditeurs
Former les étudiants, concevoir et impulser des actions de formation et d’accueil des usagers
Participer aux projets et à la réflexion prospective en lien avec les autres responsables de site
Participer aux réunions de responsables de site en étant force de proposition
Participer au fonctionnement du service public : accueil, renseignements bibliographiques et orientation.

Profil recherché:

– Connaître l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement des établissements publics
– Connaître les missions et les priorités de l’établissement, le contrat de site
– Disposer des connaissances bibliothéconomiques dans les domaines couverts (connaissances éditoriales, connaissances générales, connaissances des programmes d’étude et de recherche)
– Disposer d’aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer)
– Maîtriser le catalogage bibliographique et autorités
– Maîtriser les outils bureautiques, du SIGB Horizon et de WinIBW
– Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
– Maîtriser la communication et les relations inter personnelles
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Savoir rendre compte de son activité et alerter
– Etre capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs
– Avoir le sens de l’organisation
– Prendre des initiatives et faire preuve de capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:

Niveau DUT, BTS
Domaine de formation souhaitée : métiers du livre, de l’information et de la documentation
Solide connaissances en bibliothéconomie

Recrutement titulaire ou contractuel

Contacts pour candidater:

Viviane Goyat, directrice des BU de l’Université de Cergy-Pointoise
viviane.goyat@u-cergy.fr
Benjamin Gilles, directeur adjoint des BU de l’Université de Cergy-Pontoise, en charge de la coordination des sites
benjamin.gilles@u-cergy.fr

 

Le laboratoire d’archéologie de l’École normale supérieure de Paris recherche un(e) stagiaire pour sa bibliothèque.

AOROC- Laboratoire d’archéologie et Philologie d’Orient et d’Occident (UMR 8546 PSL-CNRS-ENS-EPHE) Lieu : École normale supérieure, 45 Rue d’Ulm, 75005 Paris

Introduction et contexte :
Issue du regroupement de plusieurs équipes de recherche à la fin des années 1990, la bibliothèque d’archéologie met à disposition d’un public spécialisé à partir du Master, des fonds représentatifs des domaines d’études du laboratoire : les sociétés, langueset cultures de l’Antiquité, en particulier à travers les transferts culturels entre les civilisations classiques et les cultures en marges du monde gréco-romain.

Missions :
Accueil et orientation du public
Gestion administrative de la bibliothèque (inscriptions, prêts, etc.) Catalogage dans Sierra
Organisation physique des documents (rangement, équipement, refoulement, etc.)

Profil recherché :
Formation aux métiers des bibliothèques (master 2 spécialisé en bibliothèque en cours) Maîtrise des outils informatiques
Sens du contact et des relations avec le public
Rigueur
Bonne culture générale et intérêt pour le monde de l’archéologie Autonomie

Modalités de recrutement :
Stage de 3 mois du 3 avril au 30 juin 2017. Convention de stage obligatoire. Temps de travail : 35h par semaine.
Indemnisation mensuelle à hauteur de 554.40€.

Contact pour candidater (CV et lettre de motivation) :
M. Valentin Noël, responsable bibliothèque/archives : valentin.noel[at]ens.fr

Bibliothécaire
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous serez le principal moteur de cette modernisation. De plus, au quotidien, vous aurez à charge :
– l’accueil, le conseil et l’orientation du public,
– l’élaboration et la mise en œuvre de projets en tenant compte des orientations du projet de la structure,
– la gestion d’une équipe de bénévoles,
– la recherche et le développement des partenariats,
– la recherche de subventions.

Profil :
– La connaissance du milieu associatif serait un plus
– maîtrise des outils informatique et de communication
– esprit d’initiative
– sens des relations humaines
– aptitude à travailler en équipe
– expérience dans le pilotage de projet

La bibliothèque du CSCB, secteur important de la structure, se réorganise et s’informatise. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous serez le principal moteur de cette modernisation.

 
Lieu de travail : 92 – SCEAUX

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Nature d’offre : Contrat travail

Expérience : Expérience exigée de 1 an en milieu associatif serait un plus

Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent Exigé

Domaine : Bibliothèque documentation

Diplôme demandé : ou « métiers du livre et patrimoine »

Qualification : Employé qualifié

Salaire indicatif : Mensuel de 1300.00 Euros sur 12 mois, chèque repas, mutuelle

Durée hebdomadaire de travail : 20H

Taille de l’établissement : 10 à 19 salariés

Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Candidature(s) en cours : 1

 

Postulez en ligne : http://www2.pole-emploi.fr/espacecandidat/nicola/AfficherOffreDepuisMail.do?reference=049KYKC

Source : Pole Emploi, Numéro de l’offre 049KYKC

Présentation – missions

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Contexte :

La Ferme du Vinatier dispose d’un fonds documentaire constitué d’environ 800 documents  de différentes natures : ouvrages, périodiques, CD, DVD, mémoires, archives du centre hospitalier, iconographie). Ce fond est déjà inventorié et intégré à une base de données construite et consultable avec le logiciel Access 1997. Suite à de récents déménagements, la Ferme du Vinatier a récupéré un nouveau fonds d’archives de nature hétérogène (iconographie relative aux projets de la Ferme du Vinatier et au patrimoine du Centre Hospitalier Le Vinatier, plans, archives administratives, etc.).

La mission de stage aura pour objet, dans un premier temps, de compléter et actualiser la base de données du fonds documentaire et de réfléchir à son éventuelle évolution vers un portail numérique accessible au grand public. Dans un second temps, il s’agira de participer à la réflexion sur la politique d’archivage de la Ferme du Vinatier, et sur la manière dont ses archives sont mises à disposition à la destination du public (chercheurs et étudiants notamment).

Missions :

  1. Mettre à jour le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier et sa base de données :
    • Mise à jour de l’inventaire : vérification et actualisation de l’existant ; cotation des ouvrages non indexés et actualisation de la base de données.
    • Enrichissement des notices d’ouvrages : rechercher des reproductions des couvertures/les scanner ; indexation de l’ensemble des documents
    • Assurer la pérennité des archives vidéo et numériques : numérisation des VHS, des CD et des fichiers numériques sur DVD et disque-dur ; inventorier ces archives.
  1. Participer à une réflexion sur l’évolution de la base de données en vue d’une éventuelle migration vers un nouveau portail numérique de recherche documentaire :
    • Réfléchir à l’évolution de la base de données existante et à son articulation avec celles de la Bibliothèque médicale du Centre Hospitalier Le Vinatier et du Centre de Documentation des Instituts de formation du Vinatier. Les deux organismes partagent déjà un seul et même portail numérique, sous PMB, pour le grand public (TreE-Doc http://ch-le-vinatier.reseaudoc.fr/) ;
    • Définir les besoins pour la création éventuelle d’un nouveau portail documentaire en tenant compte de possibles besoins futurs ;
    • Définir un cahier des charges à destination du développeur ;
    • Préparer la base de données existante en vue de ce projet (élaborer une notice d’ouvrage-type, définir des modes d’utilisation judicieux, etc.)
  1. Participer à la définition d’une politique d’archivage et d’acquisition
    • Définir ce qui doit être inventorié sur le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier, ce qui ne présente pas d’intérêt au titre d’archive ou au sein du fonds documentaire, et ce qui peut faire l’objet d’un dépôt aux Archives Départementales ou à l’un de nos partenaires.
    • Participer à la définition de la politique d’acquisition du fonds documentaire.
  1. Fonds iconographique
    • Numérisation et intégration du fonds photographique à la base de données de documentation
    • Harmonisation des supports (formats, numérisation, classement numérique)
  1. Participation à la vie du service 
    • Appui ponctuel sur certains dossiers,
    • Participation aux réunions de service,
    • Participation à certaines manifestations organisées par la structure.

 

  • Structure de recrutement: Centre Hospitalier Le Vinatier
  • Type d’employeur: Fonction publique hospitalière
  • Localisation géographique : BP 300 39, 95 boulevard Pinel, Bron cedex, 69678 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Stage rémunéré

Profil recherché

Etudiant(e) en Master 1 ou Master 2 de documentation.

Qualités requises : Connaissance des techniques de documentation et d’archivage, maîtrise de l’outil informatique, intérêt pour le monde hospitalier, le milieu culturel, les sciences sociales et humaines, bienveillance avec les visiteurs, créativité, réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité, honnêteté, ponctualité

  • Rémunération: 520 euros mensuel
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 30. janvier 2017

Contact et informations

Candidature à envoyer par mail ou courrier avant le 20 janvier 2017 à

Madame Coline Rogé, Chef de projet : coline.roge@ch-le-vinatier

Ferme du Vinatier, CH Le Vinatier, BP 300 39, 95 boulevard Pinel, 69678 Bron cedex

Source : Enssib

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