Mission :
Au sein de la Direction des Affaires culturelles de l’Alliance Française de Lima (2e Alliance Française mondiale, 9000 étudiants, 350 événements culturels, 190 agents), la responsable des médiathèques coordonne, gère et développe le réseau des médiathèques (3 sites, 1 annexe en perspective) de l’institution, son équipe et sonbudget, selon les standards bibliothéconomiques actuels, et conseille les équipes des médiathèques des autres Alliances Françaises du pays (7 AF, 15 sites).
Son objectif est de redéfinir le projet général des médiathèques, de restructurer leur fonctionnement selon les normes professionnelles en vigueur et de développer leur positionnement tant au sein de l’activité quotidienne de l’institution que de sa politique culturelle et académique.
Professionnel engagé, il a pour but de concevoir ces espaces comme des lieux connectés, ouverts, ludiques et orientés vers la rencontre et l’échange.
Rattachement hiérarchique : Directrice des Affaires culturelles
Equipe à encadrer : 5 agents
Compétences requises :
• Gestion d’une bibliothèque : organisation et fonctionnement, planification, politique documentaire, services au public, traitement des documents, évaluation.
• Connaissance du milieu professionnel et de ses spécificités, être au fait des innovations dans ce domaine.
• Prise d’initiatives, organisation et développement du service en accord avec les besoins des utilisateurs et la politique générale de l’institution.
• Capacité de direction d’équipe, aisance relationnelle tant avec les collègues qu’avec les partenaires
• Etre en mesure d’analyser un contexte (institutionnel, local et national), d’en définir des enjeux et de proposer un plan d’action.
• Culture générale solide et bonne connaissance de la culture francophone.
• Maniement des nouvelles technologies et capacités de développement de leur utilisation au sein d’un réseau de médiathèques.
• Curiosité, ouverture d’esprit, dynamisme et leadership.
• Connaissance de la langue espagnole
Fonctions:
• Elaborer, budgéter et suivre un plan d’action général de développement des médiathèques, en accord avec le projet d’établissement et sa politique culturelle
• Proposer un plan d’action annuel et le budget qui l’accompagne.
• Définir une politique d’acquisition en cohérence avec la politique culturelle et académique de l’institution, les besoins des utilisateurs et l’actualité française et internationale.
• Gérer les acquisitions de matériel (livres, revues, matériel audio-visuels, logiciels, licences…) et les contacts avec les éditeurs et les diffuseurs.
• Veiller à la bonne organisation et à la cohérence du fond documentaire et des services numériques (classement, organisation, etc…).
• Gérer l’inventaire du matériel et des collections et mettre en place une politique de désherbage adaptée.
• Actualiser le règlement interne et veiller à sa diffusion.
• Mettre en place des procédures de suivi de la satisfaction client (élèves et usagers externes).
• Collaborer avec le service de qualité pédagogique pour la mise en place d’un Centre de ressources pédagogique.
• Développer des offres et des services innovants (Culturethèque, jeux vidéo, …)
• Définir, proposer et organiser un programme d’activités en cohérence avec la ligne définie par la Direction des Affaires Culturelles (présence lors des évènements requise).
• Piloter la politique de rénovation des espaces, du mobilier et des équipements en étroite collaboration avec la Direction de l’Administration et des Finances.
• Diriger une équipe de 5 personnes, définir les fonctions de chacun et assurer le recrutement, la formation continue et l’évaluation des personnels de médiathèque.
• Choisir les fournisseurs, comparer les devis et exécuter le budget de la médiathèque.
• Etre force de proposition dans l’évolution des services offerts, le développement des collections et la rationalisation de la gestion du service.
• Répondre à des appels à projets (plan d’aide aux médiathèques du ministère…) et mettre en place des partenariats (avec des associations, des éditeurs…) afin de développer de nouvelles sources de financement.
• Analyser les statistiques, élaborer et rédiger le bilan annuel du service.
• Etre une personne ressource pour le réseau des médiathèques des AF du Pérou.
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Contrat : local (droit péruvien) 1 an renouvelable
Adresser CV et lettre de motivation (en français et en espagnol) au Directeur général de l’Alliance Française de Lima,
• par courrier postal
Alianza Francesa de Lima
DAF – Área de Recursos Humanos
Av. Arequipa 4595
Miraflores Casilla 18 – 1667 Lima
PEROU
• par courriel
e.chacaliaza@alianzafrancesa.org.pe / n.mesia@alianzafrancesa.org.pe
