Le CEA Paris-Saclay RECRUTE : un chargé d’affaires archives (h/f)

Contexte

Le centre de Paris-Saclay du Commissariat à l’énergie ato­mi­que et aux énergies alter­na­ti­ves, établissement public de recher­che sur les énergies, recrute un(e) chargé(e) d’affai­res archi­ves pour son site de Fontenay-aux-Roses et pour les sup­ports électroniques.
Au sein du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion basé sur le site de Saclay, le recru­te­ment d’un(e) chargé(e) d’affai­res archi­ves s’ins­crit dans le cadre de l’exten­sion du péri­mè­tre de la Cellule archi­ves du centre de Paris-Saclay au site de Fontenay-aux-Roses, et à un besoin spé­ci­fi­que de solu­tions d’archi­vage pérenne de docu­ments numé­ri­ques.
Missions du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion : le SVI assure une mis­sion de sou­tien aux unités de recher­che et de ges­tion du CEA en matière d’uti­li­sa­tion, conser­va­tion et valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion (infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que et archi­ves). Le Service com­prend une ving­taine de col­la­bo­ra­teurs.
Périmètre d’inter­ven­tion du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion : unités de sup­ports et de R&D, Direction géné­rale et direc­tions fonc­tion­nel­les pré­sen­tes ou rat­ta­chées au centre de Paris-Saclay, notam­ment celles du site de Fontenay-aux-Roses.

Missions
Le chargé d’affai­res archi­ves contri­buera à la ges­tion régle­men­taire et patri­mo­niale de la pro­duc­tion archi­vis­ti­que du CEA, sur tous types de sup­ports, et en par­ti­cu­lier :
-  Apportera conseil et assis­tance aux unités du centre de Paris-Saclay, prio­ri­tai­re­ment à celles de son site de Fontenay-aux-Roses pour la mise en place d’une orga­ni­sa­tion et d’outils de ges­tion d’archi­ves,
-  Organisera et suivra la col­lecte des archi­ves dans les unités du site de Fontenay-aux-Roses, en appli­ca­tion de la poli­ti­que archi­ves et des règles de ges­tion,
-  Mettra en œuvre et assu­rera le suivi de pres­ta­tions de trai­te­ment d’archi­ves, depuis le démar­chage des unités jusqu’à la vali­da­tion de la réa­li­sa­tion ; coor­don­nera les pro­jets et enca­drera les per­son­nes non per­ma­nen­tes,
-  Gèrera et équipera des maga­sins d’archi­ves,
-  Assurera les com­mu­ni­ca­tions et les recher­ches docu­men­tai­res pour les clients inter­nes et exter­nes,
-  Participera à l’élaboration de la stra­té­gie archi­vage numé­ri­que du centre de Paris-Saclay, en col­la­bo­ra­tion avec les équipes du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion (domaine archi­ves, domaine don­nées de la recher­che,…),
-  Proposera et mettra en œuvre des solu­tions concrè­tes d’archi­vage numé­ri­que en lien avec les chefs de projet archi­vage numé­ri­que du CEA et dans le res­pect des bonnes pra­ti­ques pré­pa­ra­toi­res à l’archi­vage numé­ri­que,
-  Animera et/ou par­ti­ci­pera aux grou­pes de tra­vail CEA et non CEA sur les archi­ves

Profil
Formation : diplôme de niveau master 2 (archi­vis­ti­que, et/ou records mana­ge­ment, et/ou archi­vage électronique)
Expérience : au moins 5 ans dans un ser­vice d’archi­ves ; expé­rience de mise en œuvre ou suivi d’un projet d’archi­vage électronique
Compétences tech­ni­ques :
-  Archivistique : col­lecte, trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes, réa­li­sa­tion de tableaux de ges­tion, pro­gi­ciels de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel THOT de la société SICEM ainsi que du logi­ciel CINDOC serait un plus)
-  NTI : bonne connais­sance des solu­tions d’archi­vage électronique et des réa­li­sa­tions concrè­tes exis­tan­tes
-  Gestion de projet : rédac­tion de cahiers des char­ges, suivi de plan­nings et de bud­gets, res­pect des objec­tifs et des délais, contrôle qua­lité des livra­bles
Compétences mana­gé­ria­les :
-  Animation d’équipes, enca­dre­ment de sous-trai­tants
Compétences rela­tion­nel­les :
-  Autonomie, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et pré­ci­sion
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
-  Capacité à rendre compte
-  Capacité à tra­vailler en équipe, sens du ser­vice
-  Discrétion, confi­den­tia­lité

Autres ren­sei­gne­ments
Démarrage prévu : dès que pos­si­ble
Salaire : appli­ca­tion du barême CEA, selon niveau du diplôme et expé­rience
Poste basé au centre CEA de Paris-Saclay, site de Saclay – 91191 GIF-SUR-YVETTE
Permanences et dépla­ce­ments fré­quents sur le site de Fontenay-aux-Roses – 18 Route du pano­rama – 92260 FONTENAY-AUX-ROSES
Transports : le centre CEA de Paris-Saclay est acces­si­ble faci­le­ment et gra­tui­te­ment par des lignes de bus qui des­ser­vent de très nom­breux points de la région pari­sienne (http://plan­trans­port2.blog­spot.fr/).

Dépôt des can­di­da­tu­res
Envoyer lette de moti­va­tion et CV par mail à Françoise ROUSSEAU (fran­coise.rous­seau@­cea.fr) et Stéphane DROULIER (ste­phane.drou­lier@­cea.fr), ou par cour­rier (CEA Paris-Saclay – DRF/P-SAC/USST/SVI – Bât. 526 – Point cour­rier 88) avant le 15 sep­tem­bre 2017.

Source : AAF

Coordinateur de projet – Formateur
Onet-le-Chateau Aveyron

Introduction et contexte:

C3rb Informatique, éditeur des progiciels et des portails Orphée recrute un Coordinateur de projet – Formateur (H/F).
C3rb Informatique équipe plus de 3000 bibliothèques en France, des plus petites aux plus grandes (dont 54 bibliothèques départementales).

Missions:

En tant que Coordinateur de projet – Formateur, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients de C3rb, vous assurez la bonne marche des projets qui vous sont confiés.

Tâches
Coordination de projet
tests de conformité des livraisons
Suivi de conformité des produits, des livraisons
Conduite de réunions sur site et de sessions d’accompagnement
Rédaction de documentations techniques, supports, comptes rendus et rapports
Participation au développement et à l’amélioration des produits

Profil recherché:

De formation en bibliothéconomie ou en informatique – documentaliste, de par votre expérience sur un poste de gestionnaire de projet, vous avez acquis une bonne méthodologie en conduite de projets : vous savez gérer un planning, analyser des besoins et mener un suivi de projet complet et de qualité.
Doté(e) de solides connaissances informatiques, vous vous appuyez sur les autres services de C3rb (déploiement, développement) pour sécuriser l’ensemble des phases du projet et anticiper les risques.
Vous intervenez sur site ou à distance pour former et accompagner dans l’utilisation et l’administration des produits C3rb. Vous savez conduire une réunion, rédiger des documents de travail de qualité et produire des rapports d’avancement. Idéalement, vous connaissez la mécanique des marchés publics.
Après une phase de formation interne sur nos produits, vous aurez en charge le suivi des dossiers clients, de leur analyse à leur livraison.
Dynamique, curieux et inventif, vous assurez une veille professionnelle quotidienne et vous vous montrez force de propositions.
De formation bac+2 à bac+4 avec une expérience professionnelle minimale de 5 ans en bibliothéconomie et/ou en informatique documentaliste, vous avez une bonne connaissance des normes et des pratiques documentaires.
Vous êtes polyvalent(e) et possédez des connaissances techniques variées (exploitation, développement, multimédia, audiovisuel, infographie…) susceptibles de vous aider dans la mise en œuvre de projets multimédias et pédagogiques.
Vos plus seraient : la connaissance des produits Orphée et l’expérience de projets d’informatisation de structures culturelles.
Ce poste vous conviendra si vous êtes dynamique, à l’aise avec les nouvelles technologies et si vous savez faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et de bons sens dans la gestion de votre travail.

Modalités de recrutement:

– Déplacements dans le cadre des comités de pilotage – Permis B exigé
– Poste basé à Onet le Château (Rodez).
– Salaire : A définir en fonction de l’expérience (en plus, tickets restaurants et complémentaire santé)
– Prise de poste : au + tôt

Contacts pour candidater:

h.maffre@c3rb.fr

Type de contrat: CDI

DOCUMENTALISTE JURIDIQUE H/F

CPAM du Loir-et-Cher
BLOIS (41)
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonction : 02/10/2017
Référence : CDI DOC JUR
Contexte

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Loir-et-Cher (CPAM) gère les fonds de l’Assurance Maladie au bénéfice de ses 239 000 bénéficiaires (80 % de la population du département) et de ses partenaires professionnels de santé et employeurs.

Forte de 230 salariés porteurs d’une ambition « offrir un meilleur service à nos publics et dépenser mieux en soignant mieux », elle verse chaque année 700 millions d’euros dont près de la moitié aux établissements de soins.

Nous recrutons un Documentaliste juridique (H/F) en CDI temps plein, au sein d’un service de 4 personnes.

Le service documentation met à disposition du réseau Nationale de l’Assurance Maladie la documentation réglementaire. Elle accompagne 60 000 utilisateurs notamment en répondant à des questions pointues.

Missions

— Vous traitez, diffusez et classez l’information.

— Polyvalent, vous réalisez quotidiennement les actions suivantes :

–          Assurer une veille réglementaire et documentaire

–          Conseiller et proposer des solutions en réponse aux utilisateurs à partir d’une analyse des textes et de la jurisprudence

–          Rédiger des supports réglementaires dans différents outils bureautiques  et logiciels internes

–          Procéder au classement et à l’archivage du fond documentaire.

Profil recherché

  • Vous avez un socle de connaissances juridiques vous permettant d’exploiter les sources réglementaires à disposition, en vue d’apporter une réponse argumentée aux attentes des clients
  • Vous connaissez les techniques de gestion documentaire (indexation, classement, recherche, analyse)
  • Vous disposez de compétences rédactionnelles confirmées alliant synthèse et pédagogie
  • Organisé et méthodique, vous avez l’esprit de service, d’écoute et de respect des règles de confidentialité.
  • Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les autres services.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de recherches documentaires

Filière juridique ou sciences de l’information, de niveau Bac + 3 souhaité.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d’information de l’organisme.

 

Conditions particulières

Horaires : Contrat temps plein en CDI

Rémunération : 22 781 € bruts annuels (sur 14 mois non lissés), équivalent à un  poste de niveau 3 de la grille de classification des employés et cadres des organismes de sécurité sociale

Secteur d’intervention : l’emploi s’exercera au siège de la Cpam, situé à Blois.

Le processus de recrutement comprend, pour les candidats retenus, des tests écrits le 13 septembre 2017  et des entretiens le 21 septembre avec un jury interne.

 

Source : CPAM

Formateur / Formatrice PMB
Château du Loir (72) + monde entier

Introduction et contexte:

PMB Services, première société en logiciel libre en gestion de bibliothèques et centres de documentation, créée en 2004, en forte progression, 34 salariés.
Sise à Château du Loir, dans un environnement de qualité à mi-chemin entre Tours et Le Mans.
Intégré à une équipe de 4 formateurs, au sein du pôle « Projets » comptant 13 personnes.
CDI, statut cadre, salaire brut annuel de 25 200 euro sur 12 mois.

Missions:

Vous assurez la formation à l’utilisation du logiciel PMB que nous développons.
Vous êtes à l’écoute du client et de ses besoins pour prendre en charge le paramétrage complet de l’application et assurer le transfert de compétence.
Vous rédigez les plans de formation et adaptez leur contenu avec le client, vous participez à la rédaction de supports de cours aussi bien pour le face à face pédagogique que pour la plate-forme d’enseignement à distance.
Vous assurez ponctuellement le support client en renfort de notre service d’assistance clientèle.

Profil recherché:

Diplôme et expérience:
Bac + 2 en documentation ou métier du livre, vous justifiez d’une première expérience en centre de documentation ou en lecture publique, idéalement, vous êtes déjà formateur.
Qualités requises:
Pédagogue, curieux, vous avez un goût prononcé pour l’informatique et vous la pratiquez . Vous maîtrisez le web (recherche, formulaires, fonctionnement, multimédia) et comprenez les concepts de ses applications.
Doté du sens du service client, vous êtes autonome et dynamique.

Modalités de recrutement:

Envoyez votre lettre de motivation+CV à erobert@sigb.net
Sélection puis entretien en nos locaux

Contacts pour candidater:

Eric ROBERT
erobert@sigb.net

Type de contrat: CDI

Documentaliste – Bibliothécaire
Paris 75002

Introduction et contexte:

La société Grahal est un prestataire de service spécialisé en Archives, Bibliothèque, Musée et Ingénierie documentaire et patrimoniale. Située à Paris elle intervient dans toute la France.
Elle recherche un Documentaliste-Bibliothécaire – Assistant à la gestion de projet pour un CDI. Il s’agit d’un poste évolutif pour devenir chef de projet avec le statut cadre.

Missions:

Vous aurez en charge le suivi de projets de bibliothéconomie et de documentation réalisés sur différents sites, tant sur Paris que dans le reste de la France. Pour la bibliothéconomie, il s’agit de missions de catalogage, de récolement, de classement, d’équipement ou encore de conseil. Pour la documentation, la société Grahal intervient sur des projets de photothèques argentiques ou numériques, des problématiques d’informatisation et de traitement de base de données documentaires et sur la documentation patrimoniale et iconographique.
Vous aurez ainsi un rôle de chef d’équipe et assumerez des missions d’encadrement.
Vous participerez au développement du secteur Bibliothèque de la société Grahal, à l’élaboration des devis et des offres commerciales.

Profil recherché:

Formations/diplômes requis :
– Master 1 ou 2 de formation initiale (Histoire, Lettres).
– Master 2 en Ingénierie documentaire et Bibliothéconomie.

Compétences requises :
– Connaissance des normes de catalogage (Unimarc) et d’indexation (Rameau, Dewey)
– Connaissance de WinibW et d’au moins un autre SIGB (Aleph par exemple)
– Expérience en catalogage (au moins les monographies et les périodiques)
– Connaissance du fonctionnement général d’une bibliothèque (circuit des livres, termes techniques…)
– Maîtrise de la suite LibreOffice (Calc et Writer) et Microsoft Office (Excel et Word).
– Bonne culture générale (formation initiale universitaire Histoire, Lettres…).
– Qualités d’analyse et de rédaction (bonne orthographe).
– Méthode, rigueur et précision.
– Intérêts pour les nouvelles technologies et l’internet.
– Bon relationnel.

Modalités de recrutement:

Conditions :
– Horaires : 39h
– Lieu de travail principal : Paris (avec déplacements ponctuels sur toute la France).

Contacts pour candidater:

Envoyer CV + lettre de motivation à Bruno Benoiste Pilloire
(bruno.benoiste@grahal.fr )

Type de contrat: CDI

AGENT CHARGE(E) DES COLLECTIONS H/F
Paris 75

Introduction et contexte:

Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 25 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et plus de 100 salariés, 33 vacataires elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 9 % par des lecteurs extérieurs.

Missions:

FONCTIONS
Sous l’autorité du responsable opérationnel « Gestion et évaluation des collections », l’agent(e) chargé(e) des collections contribue à la qualité de l’accès aux collections et assure la fiabilité des données sur les exemplaires.
A ce titre, vous devrez assurer notamment les missions suivantes :
Participer à la gestion physique des collections, transferts, mouvements de collections et rangement des documents :
– Contribuer à la préparation des transferts vers les annexes ;
– Assurer les déplacements de collections, port de charge si nécessaire ;
– Participer aux inventaires des collections en accès indirect, de l’équipement ;
– Mettre à jour les informations sur les exemplaires dans le catalogue ;
– Récupérer régulièrement au guichet de prêt et dans les boîtes à livres les documents ;
– Les pré-classer selon leur localisation et les réintégrer.
Participer au service public (40%) :
– Participer à l’accueil et à l’orientation des lecteurs suivant les postages et plannings prévus ;
– Participer aux visites.
Participer à l’exemplarisation des périodiques et en assurer la veille :
– Vérifier la conformité des notices et des documents ;
– Equiper les fascicules et les enregistrer dans Portfolio ;
– Alerter en cas de difficultés ;
– Assurer, le cas échéant, le suivi des formations des collègues.
Collaborer aux plans de conservation partagée des périodiques :
– Vérifier dans les magasins et annexe les collections sélectionnées (fascicules, années) et l’état physique ;
– Renseigner dans un fichier de récolement ces informations ;
– Reporter les informations sur l’état physique dans l’application PMB gérée par le CTLes ;
– Préparer les opérations de transfert et/ou d’éliminations ;
– Pour les éliminations mettre à jour les informations dans le Sudoc et Portfolio ;
– Tenir à jour le tableau statistique des éliminations.
Gérer le courrier documentaire (hors courrier administratif) :
– Assurer l’envoi et la réception du courrier documentaire en remplacement du titulaire
Participer à la gestion informatisée des opérations liées à la circulation des documents (prêts, retours, recherches pour des documents manquants) :
– Trier et classer les demandes par leurs cotes et par type de document ;
– Chercher le document demandé, remédier aux erreurs de cote par le biais d’une recherche catalogue ;
– Rassembler les documents des magasins du 27 et du 30, les classer selon les deux derniers chiffres de la carte du lecteur et les acheminer à la banque de prêt ;
– Effectuer les recherches pour les demandes infructueuses.
Participer à la vie de la bibliothèque : réunions, formations internes…
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil recherché:

COMPETENCES REQUISES
– Connaître le fonctionnement de la bibliothèque et l’organisation des collections, les projets en cours et les objectifs de l’établissement
– Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Google Drive) ainsi que applications spécialisées : Module catalogue Portfolio (pour les notices d’exemplaires), Module Circulation PortFolio, application PMB
– Maîtriser les différentes étapes de l’équipement et de l’exemplarisation des documents (PTouch)
– Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs
– Rédiger des mails et maîtriser l’orthographe
– Connaître les règles pour les notices d’exemplaires
– Etre précis, rigoureux, ordonné, savoir transmettre un savoir
– Qualité d’organisation du temps et du travail en équipe
– Maîtriser les techniques de l’accueil
– Rendre compte et alerter
– Etre titulaire du permis B

Modalités de recrutement:
STATUT
– Contrat à durée indéterminée – Temps plein
– Emploi repère : « agent de bibliothèque » – Cotation 11 à minima

Contacts pour candidater:

Les entretiens auront lieu avec :
– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH
– Vincent GROSSO, Responsable opérationnel du service Gestion et Evaluation des Collections – DRIS
– Donatienne MAGNIER, Responsable du Département Valorisation et numérisation du patrimoine – DRIS
– Flavien GRAZIANI, Responsable du département des Affaires générales – DRIS

Présentation – missions

Établissement d’enseignement supérieur privé, l’école Camondo est un département pédagogique de l’institution Les Arts Décoratifs, association 1901 reconnue d’utilité publique, qui est l’employeur. L’école Camondo forme en cinq années post bac, des architectes d’intérieur-designers. Son diplôme de fin d’études est visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Elle propose également un Cycle préparatoire, année indépendante préparatoire aux écoles d’arts appliqués et d’architecture.
La pédagogie est animée par une équipe de 88 enseignants, tous professionnels reconnus et agréés par le rectorat de Paris. L’équipe administrative compte quant à elle 15 personnes.

La bibliothèque a pour mission d’apporter aux étudiants et enseignants de l’école toutes les ressources nécessaires aux apprentissages et à la conduite des projets.

Missions

  • Gestion et développement des collections (acquisitions et catalogage de tous supports papier et numérique)
  • Gestion du logiciel documentaire (Koha + requêtes sql)
  • Formations et information des lecteurs
  • Communication : Cogestion du site de la bibliothèque (WordPress). Veille et réseaux sociaux (scoop it, netvibes…)
  • Participation au réseau documentaire Archirès
  • Veille sur l’innovation des outils numériques en bibliothèque
  • Structure de recrutement: Les Arts Décoratifs
  • Localisation géographique : école Camondo, 266 boulevard Raspail, Paris, 75014 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Secteur privé
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: Plein temps

Conditions d’exercice

Sous la responsabilité du bibliothécaire, vous participez à la gestion et au développement des ressources documentaires, en adéquation avec le projet pédagogique de l’école.

Profil recherché

  • Diplôme de bibliothécaire ou documentaliste
  • Licence avec expérience ou master bibliothécaire ou documentaliste
  • Connaissances et compétences en ingénierie documentaire (suivi de projets web et numériques)
  • Excellente maîtrise du logiciel documentaire koha et de wordpress
  • Bonne maîtrise des outils de communication 2.0, scoop it, netvibes, facebook, etc.
  • Aptitude à la gestion de projets (notamment numériques)
  • Pratique aisée de l’anglais, et bonne compréhension écrite de l’espagnol et de l’italien
  • Sens du travail en binôme et en équipe
  • Rigueur et autonomie
  • Intérêt pour les domaines de l’école : architecture, design, arts et arts appliqués
  • L’expérience au sein d’une bibliothèque d’établissement supérieur serait un plus
  • Date limite de candidature: Vendredi, 1. septembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Les personnes intéressées doivent envoyer leur dossier de candidature par email ou par courrier à
Edith Chabre : edith.chabre@ecolecamondo.fr
et à Bertrand Ehrhart : bertrand.ehrhart@ecolecamondo.fr

Pour mieux connaître l’École vous pouvez consulter son site internet : www.ecolecamondo.fr

Catalogue de la bibliothèque : http://bibliotheque.ecolecamondo.fr/

Source : Enssib

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