Data librarian (90-100%)
Contexte
L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et le transfert des technologies. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16’000 personnes dont plus de 10’000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.
Mission :

Dans le cadre de l’évolution de ses services aux chercheurs, la Bibliothèque de l’EPFL développe son service d’accompagnement à la gestion des données de la recherche. Afin de mener à bien plusieurs projets et renforcer son équipe actuelle « Research Data Library team », la Bibliothèque de l’EPFL souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Data librarian (90%-100%).
Principales responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité directe de la cheffe du secteur « Soutien aux études et à la recherche » et en étroite collaboration avec les autres secteurs de la bibliothèque:

1. Soutien à la gestion des données de la recherche

  • Soutien, conseil et expertise aux chercheurs sur les questions relatives à la gestion des données de la recherche dont:
    • Utilisation des standards, formats de données et métadonnées
    • Workflows de production et de gestion des données
    • Partage, publication et valorisation des données; Open Data
    • Identification et utilisation de dépôts thématiques de données (data repositories)
    • Curation du dépôt institutionnel de données (projet en cours)
    • Conservation à long terme des données
    • Questions de licences, copyright liées aux données
    • Suivi des exigences des bailleurs de fonds et des éditeurs; liens entre publication et données
    • Recherche et exploitation de sets de données, questions de citations et paternité liées cette réutilisation
  • Accompagnement à la gestion courante des données de la recherche, du Data Management Plan (DMP) à la conservation pérenne, avec prise en considération des bonnes pratiques Open Science
  • Formation des chercheurs et doctorants aux problématiques de gestion des données de la recherche (RDM)
  • Aide au dépôt des données
  • Participation aux actions de sensibilisation à la bonne gestion des données de la recherche
  • Participation à l’animation et aux mises à jour des contenus du site web researchdata.epfl.ch

2. Guichet physique – tournus

  • Participation au tournus des guichets
  • Assistance et conseils aux utilisateurs

3. Autres tâches

  • Participation aux projets ponctuels du secteur et de la bibliothèque
Profil recherché :

  • « Data Librarian » diplômé avec une expérience significative dans les aspects techniques et organisationnels des données de recherche OU titulaire d’un doctorat (PhD) dans un domaine significatif par rapport aux sujets de recherche de l’EPFL et ayant une expérience significative dans la gestion des données de recherche
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Bonne connaissance des enjeux et des perspectives d’évolution liés aux données de la recherche
  • Connaissances et compréhension des enjeux et solutions IT
  • Capacité à communiquer avec des chercheurs et avec des collaborateurs en charge du support technique et administratif
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public
  • Esprit d’initiative et aptitude à travailler de manière autonome, personnalité proactive
  • Expérience dans la gestion de projet appréciée
  • A l’aise en « computational thinking »; la compréhension de certains langages de programmation (ex : Python) serait un plus
Flexibilité des horaires indispensable :
permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction :  1er avril 2018 ou à convenir

Type de contrat : Durée indéterminée (CDI)
Taux d’activité :  90-100%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Guilaine Baud-Vittoz, responsable du secteur Soutien aux études et à la recherche, par courrier électronique : guilaine.vittoz@epfl.ch

Envoi des dossiers
Nous vous invitons à faire parvenir jusqu’au 15 mars 2018 votre offre de service accompagnée d’un curriculum vitae et des copies de certificats, par email uniquement à candidaturesSC@epfl.ch
A mentionner sous Objet : 4875/SC Nom & Prénom
Tout courriel ne comportant pas cette mention ne pourra pas être pris en compte.

Source : EPFL
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Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/4967462

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https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/067GVMV

Association des Bibliothécaires de France
Adjoint.e à la déléguée générale – responsable financier.e
Paris 10

Introduction et contexte:

L’ABF c’est : 3000 adhérents professionnels des bibliothèques ou concernés par le livre et l’univers numérique ainsi que les différents supports de culture et d’information. Lieu d’échange constant sur tous les sujets concernant les bibliothèques, leurs publics et leurs personnels, l’ABF a pour objectif de promouvoir la place et le rôle des bibliothèques dans une société de l’information en constante évolution.

Missions:

Sous la responsabilité du Président de l’ABF et du Bureau national, et en particulier du trésorier national et sous l’autorité de la déléguée générale, l’adjoint.e à la déléguée générale a une double mission :
• Assister et suppléer la déléguée générale
• Assurer la stratégie et la gestion financière de l’ABF et de l’ABIS

Activités principales
Délégation générale
• Assister et conseiller la déléguée générale, la suppléer en cas d’absence ou sur délégation ponctuelle en relation avec le Bureau national
• Suivre des dossiers stratégiques tel que développer les liens avec les groupes régionaux
• Apporter des éléments d’analyse, de compréhension ou de veille au Bureau national Collaborer à la rédaction et au suivi de dossiers
• Participer à la programmation et à l’organisation logistique d’événements : congrès annuel, journées d’étude nationales, séminaire.

Gestion administrative et financière de l’ABF
• Assurer la gestion financière au quotidien
• Préparer avec le Bureau national le budget prévisionnel
• Exécuter le budget en informant régulièrement le Bureau national de l’état d’exécution et des prévisions
• Centraliser les documents pour envoi au cabinet comptable et préparation du rapport financier annuel en liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Rechercher des financements et préparer les demandes de subvention avec le trésorier et la déléguée générale
• Surveiller les dépenses
• Mettre en place des outils d’analyse et des tableaux de bord
• Effectuer ou faire effectuer des opérations comptables, guider et contrôler l’établissement des facturations
• Vérifier les opérations financières des groupes régionaux, des commissions nationales et des groupes de travail
• Calculer la dotation des groupes régionaux
• Facturation de toutes les activités susceptibles d’en générer et en particulier celle qui concerne les inscriptions au congrès en binôme avec la secrétaire.
• Gérer la trésorerie
• Gérer les adhésions collectivités et individuelles (hors adhésion en ligne)
Gestion administrative et financière de l’ABIS
• Assurer la gestion financière au quotidien
• Préparer le budget prévisionnel avec le Bureau national
• Exécuter le budget en informant régulièrement le Bureau national de l’exécution et des prévisions
• Centraliser les documents pour envoi au cabinet comptable et préparation du rapport financier annuel en liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Rechercher des financements
• Surveiller les dépenses
• Mettre en place des outils d’analyse et des tableaux de bord
• Effectuer des commandes de prestation relatives aux publications et aux moyens de communication en lien avec la déléguée générale et la secrétaire de rédaction
• Gérer la trésorerie
• Facturation de toutes les activités susceptibles d’en générer et contrôler l’établissement des facturations des publications

Profil recherché:

3 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire. Une expérience dans une association culturelle serait appréciée.

Savoirs :
Bonne culture générale
Connaissance du monde des bibliothèques et de leur environnement institutionnel et partenarial : confirmé
Maîtrise du plan comptable : expert
Connaissance des règles de gestion et de finances applicables à une association : expert

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques utilisés en comptabilité et secrétariat : confirmé
Capacités de synthèse : confirmé

Savoir-être
Aptitude au travail en équipe
Adaptabilité
Sens de l’organisation développé
Aptitude à l’encadrement
Capacité à prendre des initiatives
Aptitude à la négociation
Sens de l’écoute
Disponibilité

Modalités de recrutement:

CDI à temps complet

1900/2000 € Net avec 13e mois + tickets restaurant

Contacts pour candidater:

Envoyer Lettre de motivation et CV à l’attention de M. le Président de l’ABF à
info@abf.asso.fr

Présentation – missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur général adjoint Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargé(e) de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition
  • Veille auprès des écoles comparables
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

 

Formations et aide documentaire

  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
  • Aides individuelles aux utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

 

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences
  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

 

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.
  • Structure de recrutement: ISC PARIS
  • Localisation géographique : 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, PARIS, 75017 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

Profil requis

  • Diplôme de niveau Master ou Bac+3
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion
  • Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatique
  • Expérience en enseignement supérieur appréciée.
  • Rémunération: Selon profils
  • Date limite de candidature: Dimanche, 11. mars 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Elodie GALLAY – Gestionnaire RH
egallay@iscparis.com

Source : Enssib

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/066WYDX

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/066TRHF

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