Un(e) administrateur(-ice) du système d’information documentaire à l’Ifremer – Plouzané (29)

ADMINISTRATEUR DE SYSTÈME D’INFORMATION DOCUMENTAIRE ET DOCUMENTALISTE GESTIONNAIRE DES ABONNEMENTS (H/F) – BREST – IFREMER

Plouzané (Finistère)

Introduction et contexte:

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.
Fondé en 1984, l’Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.
La structure d’accueil :
La Bibliothèque La Pérouse (BLP) est un centre de documentation en sciences de la mer commun à trois partenaires : Ifremer, Université de Bretagne Occidentale (UBO) et IRD (Institut de Recherche pour le Développement). Les personnels du service information scientifique et technique (IST) de l’Ifremer sont répartis sur deux centres : Brest et Nantes.
https://wwz.ifremer.fr/blp/
La BLP est rattachée à la direction scientifique de l’Ifremer.
L’administrateur(-ice) du système d’information documentaire sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de la BLP – Bibliothèque La Pérouse et responsable du service IST au sein de la Direction scientifique de l’Ifremer.

Missions:

Missions principales :
Le/la gestionnaire des abonnements est aussi l’administrateur(-ice) du système d’information documentaire de la BLP. Il/elle aura pour mission de
Administrer ce système d’information documentaire
Assurer la responsabilité de la qualité des données de la base produite
Contribuer au signalement des collections en local et dans le Sudoc. Il/elle sera coordinateur Sudoc pour l’ILN 133 – Ifremer
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire
Garantir la gestion centralisée des abonnements aux revues (versions électronique et papier) et des bases de données pour l’Ifremer et la BLP
Organiser les collections de revues – version papier – de l’Ifremer (gestion des fonds, des dons, du désherbage ….)
Partager son expertise du système d’information documentaire et des collections en construisant et assurant des actions de formations internes (équipe IST et usagers)
Organiser et superviser les tâches d’un technicien documentaliste (IRD)
Il/elle participera également à la communication de la BLP en ligne.

Activités principales :
Administration du système d’information documentaire :
Administrer le système et le paramétrer : WMS édité par OCLC et résolveur de liens intégré
Poursuivre le suivi qualité des données et les actions de correction sur la base constituée sous WMS et dans le Sudoc
Adapter le workflow interne du traitement documentaire (3 personnels impliqués)
Produire des statistiques d’usage
Bibliothéconomie et gestion centralisée des abonnements de l’Ifremer et pour la BLP :
Négocier directement auprès des éditeurs et/ou avec le consortium Couperin (connaissance des termes juridiques utilisés dans les contrats, connaissance des modèles économiques)
Maintenir à jour une politique documentaire pertinente en sciences de la mer, en concertation avec les équipes scientifiques, les usagers et les professionnels IST de l’Ifremer et des partenaires de la BLP
Réaliser les outils d’aide à la décision pour les renouvellements-suppressions de souscriptions aux revues (enquêtes usagers – suivi statistiques des usages – indicateurs)
Mettre en place et partager une veille professionnelle sur les modes de publications, les modèles économiques de l’édition scientifique (science ouverte, frais de publication …), la politique des autres établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche, la politique nationale et européenne en matière d’acquisitions documentaires et d’ouverture de la science (publications, données…)
Gérer les commandes
Assurer le traitement documentaire pour les revues en local et dans le Sudoc :
Assurer la qualité du signalement de l’ensemble des collections de l’Ifremer et de la BLP en local et dans le Sudoc (coordinateur pour l’ILN 133 – Ifremer)
Organiser les collections de revues – version papier – de la BLP (gestion des fonds : dons, désherbage ….)
Organiser en encadrer les tâches d’un technicien documentaire (IRD)
Communication en ligne de la BLP :
Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de la BLP
Gestion de l’interface publique du système d’information documentaire et de l’outil de découverte Discovery (OCLC)
Actions de formations à la maîtrise de l’information scientifique et technique :
Former ses collègues à la maîtrise du système d’information documentaire, du Sudoc (WinIBW) et des formats de catalogage
Former ses collègues et les usagers à l’exploitation de la base de connaissance constituée (interface publique) et des ressources acquises ou ouvertes (bases de données, archives ouvertes, plateforme ISTEX…)

Profil recherché:

Formation initiale bac +5 dans le domaine de l’Information Scientifique et Technique – orientée Informatique documentaire, idéalement avec une double compétence en Sciences
Expérience professionnelle similaire en centre de documentation ou bibliothèque dans un établissement d’enseignement supérieur et /ou de recherche

Compétences techniques / métiers :
Informatique documentaire
Bureautique (tableur en particulier)
Bibliothéconomie : en particulier chaîne d’acquisitions, de signalement et de gestion d’un fonds, coordination Sudoc, catalogage UNIMARC et MARC21, transition bibliographique (standard RDA – ressources : description et accès, modèle FRBR – Functional Requirements for Bibliographic Records, Web de données, Web sémantique)
Encadrement intermédiaire
Suivi budgétaire
Web (outils d’édition et rédaction pour le web de type CMS)
Gestion de projet dans le contexte de l’informatisation des bibliothèques et des acquisitions documentaires (dont rédaction de cahiers des charges et dépouillements d’offres : libraires, agences d’abonnement, éditeurs, SSII etc)
Communication (écrite, orale, animation de réunions et groupes de travail)
Anglais courant (éditeurs scientifiques, fonds documentaires, prestataire OCLC, documentation technique et communauté utilisateurs de WMS…)
Connaissances en propriété intellectuelle

Qualités personnelles :
Autonomie et capacité à travailler en équipe et en réseau
Capacité d’écoute – Disponibilité – Sens du service aux usagers
Sens de l’organisation et des priorités – Rigueur – Anticipation – Réactivité
Aisance relationnelle – Aptitude à la négociation
Savoir rendre compte

Modalités de recrutement:

CDI à temps complet

Contacts pour candidater:

Date de clôture de réception de candidatures : 01/03/2019
Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.
https://ifremer.jobs.net/fr-FR/job/administrateur-de-systeme-d%E2%80%99information-documentaire-et-documentaliste-gestionna/J3N4M56Y9DRWQXLDVL9

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