Présentation – missions

L’École française d’Athènes est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Son but est de promouvoir l’étude de la langue, de l’histoire et des antiquités grecques (voir http://www.efa.gr).

La bibliothèque de l’EfA, créée en 1846, développe et conserve une collection de niveau recherche couvrant tous les domaines de l’archéologie et de l’histoire du monde grec, de la préhistoire à l’époque byzantine. Elle acquiert également de la documentation concernant la Grèce moderne et contemporaine et les aires géographiques voisines (Balkans et Méditerranée orientale), dans le cadre d’une approche pluridisciplinaire sciences humaines et sociales, en appui des axes de recherche de la section des études modernes et contemporaines de l’EfA.

Des collections sont également développées dans les sept maisons de fouilles de l’École : Amathonte, Argos, Délos, Delphes, Dikili- Tash/Philippes, Malia et Thasos.

Missions du poste :

Mission n°1 : administrer le SIGB, le portail de la bibliothèque et des applications tierces

  • Administration du SIGB (Symphony de la société SirsiDynix) et de l’OPAC (Portfolio) :
    • Paramétrage de Symphony et de Portfolio/Enterprise en fonction des besoins pour le circuit du document
    • Gestion des rapports et du module statistique dans Symphony
    • Suivi des évolutions et des incidents avec le support de SirsiDynix ; suivi avec le service informatique de l’EfA
  • Coordinateur Sudoc :
    • Suivi des relations avec l’Abes
    • Accompagnement des personnels de la bibliothèque sur les évolutions de format de catalogage (spécialement RDA)
    • Co-administration avec le conservateur du logiciel professionnel du Sudoc, WiniBW
  • Autres applications :
    • Administration de l’application gérant les listes A-Z sur le portail de l’EFA (SubjectPlus)
    • Gestion de la partie web du portail de la bibliothèque (Joomla) : ajout et mise à jour de contenus

Mission n°2 : participer à la préparation de la réinformatisation de la bibliothèque de l’EFA

La bibliothèque de l’EFA est membre du groupement de commandes SGBm, porté par l’Abes.

  • Nettoyage et mise aux « normes Sudoc » des données :
    • Identifier les secteurs nécessitant des reprises et des corrections de données, proposer et planifier les solutions à mettre en œuvre
    • Coordonner et participer aux chantiers de nettoyage des données
  • Participation à la rédaction des documents techniques nécessaires à la réinformatisation. Sous la responsabilité du conservateur :
    • Participer à la rédaction de parties de documents techniques nécessaires à la réinformatisation, spécialement les documents de description de l’existant
    • Assurer la relecture et la correction éventuelle des documents de préparation à la réinformatisation
    • Assurer le relais avec l’équipe : diffuser l’information, sensibiliser les agents aux problématiques d’une réinformatisation

Mission n°3 : assurer le suivi et le traitement documentaire des ‘standing orders’

  • Participation au circuit de traitement des documents : acquisition, réception et catalogage des monographies dans le SIGB et dans le SUDOC
  • Gestion des commandes de suite : suivi des relations avec les fournisseurs, suivi des réceptions, relances et catalogage des documents reçus

Mission n°4 : participer aux tâches transversales et aux chantiers collectifs de la bibliothèque

  • Participation à des chantiers catalographiques ponctuels (exemple : reprise des notices d’e-books de Gruyter dans le Sudoc dans le cadre de CERCLES)
  • Permanences d’accueil des lecteurs : assurer des plages d’accueil au bureau de renseignement de la bibliothèque (environ 3 heures par semaine et des remplacements ponctuels)
  • Participer aux chantiers collectifs de la bibliothèque : récolement, recotation, réaménagement d’espaces, etc.
  • Rédaction de procédures internes ou participation à la rédaction de documents à destination du public. Être force de proposition sur ces questions
  • Participation aux réunions de service de la bibliothèque

Evolutions prévisibles du poste sur le moyen terme :

  • La part des missions consacrées à la gestion des métadonnées est appelée à se renforcer après la réinformatisation.
  • Structure de recrutement: Ecole française d’Athènes
  • Localisation géographique : Didotou 6, Athènes, 10680 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Lieu de travail : École française d’Athènes
6, rue Didotou
10680 Athènes  –  Grèce

Affectation : bibliothèque.
Le  poste  est  placé  sous  la  responsabilité  du conservateur de la bibliothèque.
Type de poste : poste statutaire – Bibliothécaire assistant spécialisé – Catégorie B.
Le poste est ouvert aux contractuels.
Date d’embauche prévue : 15 octobre 2017.
Quotité de travail : temps complet, du lundi au vendredi (ponctuellement : décalages d’horaires en semaine et permanences le samedi).

Profil recherché

  • Condition de diplôme :
    • Formation supérieure en bibliothéconomie (obligatoire)
    • De solides bases universitaires en histoire ou en archéologie constitueraient un atout supplémentaire
  • Expériences et compétences souhaitées :
    • Maitrise indispensable de l’informatique (connaissances minimum : pack Office)
    • Maîtrise des formats de catalogage (Unimarc et/ou MARC), de formats de métadonnées, du langage d’indexation RAMEAU
    • Maîtrise approfondie de WinIBW et/ou d’un SIGB
    • Notions en langages HTML et CSS
    • Expérience significative en bibliothèque
    • Anglais souhaité. La connaissance du grec serait un atout
    • Le candidat devra posséder le sens du service public, des qualités d’écoute et d’adaptation.
  • Rémunération: Rémunération statutaire Bibass + indemnité d’expatriation
  • Date limite de candidature: Mardi, 15. août 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Dimanche, 15. octobre 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation en Français ou en Anglais avant le 15 août 2017 à l’adresse suivante : recrutements@efa.gr

Toutes les demandes de renseignements doivent être envoyées avec en objet : « demande de renseignement – Poste de chargé(e) de l’administration des applications documentaires » à Francois-Xavier ANDRE, responsable de la bibliothèque, à l’adresse suivante : francois-xavier.andre@efa.gr

Source : Enssib

Présentation – missions

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3 millions d’euros et d’un effectif de 135 agents, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.

La BIS est centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) en histoire médiévale, histoire moderne et, en partenariat avec l’École française d’Athènes, en sciences de l’Antiquité ; elle dispose également de fonds très riches en philosophie et en littératures. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée et constitue le CADIST de géographie.

 

Contexte :

Après trois ans de travaux, la bibliothèque de la Sorbonne a rouvert au public le 15 novembre 2013. Un projet de système d’information documentaire est en cours d’élaboration. Il devrait permettre à la BIS de proposer de nouveaux modes d’accès à ses collections et à des services virtuels.

Parallèlement, un effort important de réorganisation interne du Département du traitement documentaire a abouti à une refonte en profondeur des circuits et procédures de catalogage, ainsi qu’au développement d’activités nouvelles de reprise de données dans le cadre de la Mission édition électronique, en partenariat avec le consortium Persée.

 

Missions du département :

Composé de 14 agents répartis en une mission et deux services (le Service du traitement courant et le Service de la rétroconversion), le Département du traitement documentaire a pour mission de signaler l’ensemble des documents du fonds général de la BIS.

Le Service du traitement courant (6 agents catalogueurs, 1 chef de service et 4 agents aux fonctions transverses liées au service) est chargé du catalogage de tous les types de documents nouvellement acquis dans le fonds général (monographies, périodiques, documentation électronique), les nouvelles acquisitions papier représentant environ 15 000 volumes par an.

Le Service de la rétroconversion (2 agents catalogueurs et 1 chef de service en congé formation jusqu’au 30.09.2017) est chargé des programmes de conversion rétrospective de l’ensemble des documents du fonds général de la BIS.

 

Mission principale du poste :

Au sein du Département du traitement documentaire, contribuer au traitement catalographique des acquisitions à destination du fonds général ainsi qu’aux programmes de rétroconversion.

 

Missions et activités :

  • Cataloguer les acquisitions dans le Sudoc (description signalétique et analytique) selon les normes et standards nationaux de catalogage et dans le respect des consignes du service. Ce catalogage s’effectue dans des délais maîtrisés afin de répondre aux objectifs collectifs du service ;
  • Participer aux programmes de rétroconversion en cours : création, dérivation ou localisation et contribution aux contrôles dans le cadre du chantier de conversion rétrospective assurée par un prestataire extérieur ;
  • Participer à l’accueil et au renseignement du public sur place et à distance (accueil général et dans une salle thématique).

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la cheffe du Département du traitement documentaire.

 

Liens fonctionnels :

La nature du poste implique des relations de travail assez étroites avec les postes de responsabilité transverse du Département du traitement documentaire suivants : coordinateur Sudoc, correspondant Rameau, gestionnaire de la base bibliographique.

  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
  • Localisation géographique : 17 Rue de la Sorbonne, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

35 heures/semaine
Deux semaines de congés obligatoires à Noël.

Profil recherché

Maîtrise des normes et standards de catalogage, et des logiciels WinIBW et Millennium.
Connaissance de langues étrangères européennes souhaitée.
Dynamisme, rigueur, méthode, sens du travail en équipe.

  • Date limite de candidature: Lundi, 17. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 4. septembre 2017

Contact et informations

Cécile OBLIGI, cheffe du Département du traitement documentaire, cecile.obligi@bis-sorbonne.fr

Églantine LHERNAULT, adjointe à la cheffe du Département du traitement documentaire, eglantine.lhernault@bis-sorbonne.fr

Source : Enssib

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