Présentation – missions

Introduction et contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

 

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.

La Bibliothèque de L1 est l’une des bibliothèques du pôle Sciences. Elle fait partie de la Grande Bibliothèque d’Enseignement (GBE) avec L’Atrium et la Bibliothèque des licences. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h et 19h et possède une collection d’environ 26.000 ouvrages, principalement des manuels à destination des étudiants de L1.

 

Missions

Accueillir le public et assurer la mise à disposition et l’entretien des collections, veiller au bon fonctionnement des espaces et des matériels, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

 

Activités principales :

  • Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de la bibliothèque de L1 et, si besoin, dans les autres bibliothèques du pôle ;
  • Ranger les documents rendus et reclasser des collections ;
  • Entretenir les collections et leur support ;
  • Participer aux navettes de distribution du courrier ;
  • Equiper et entretenir les collections ;
  • Participer aux opérations de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement des collections, etc. ;
  • Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle ;
  • Assurer la manutention des collections (réceptions, dons, pilons, refoulements, etc.) ;
  • Préparer des documents réservés par les lecteurs : édition des listes de réservation, vérification, gestion des délais ;
  • Contribuer à la localisation des ouvrages dans le Sudoc ;
  • Contribuer à la gestion des salles de travail en groupe (réservations, ouvertures des boxes, résolution de problèmes liés à l’application, etc.) ;
  • Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.
  • Structure de recrutement: Sorbonne Université
  • Localisation géographique : Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Agent / Agente de bibliothèque
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 11 mois

Conditions d’exercice

Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences (campus Pierre et Marie Curie) ;

Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Notions élémentaires sur les classifications CDU et Dewey

 

Savoir-faire :

Utiliser un système informatisé de gestion des bibliothèques (modules circulation et catalogage)

Utiliser un catalogue informatisé

Travailler en équipe

Equiper des livres (films de protection, estampillage, etc.)

Utiliser Colodus

 

Savoir-faire transversaux :

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

Excellent relationnel

Réactivité

Disponibilité

Autonomie

Organisation et Rigueur

  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15 septembre 2018 à l’adresse suivante : bibgbe@upmc.fr.

Source : Enssib

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Présentation – missions

Introduction et contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

 

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.

La Bibliothèque universitaire Clignancourt est une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

 

Missions

Accueillir le public et assurer la mise à disposition et l’entretien des collections, veiller au bon fonctionnement des espaces et des matériels, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

 

Activités principales :

  • Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de la bibliothèque Clignancourt et, si besoin, dans les autres bibliothèques du pôle ;
  • Ranger les documents rendus et reclasser des collections ;
  • Entretenir les collections et leur support ;
  • Participer aux navettes de distribution du courrier ;
  • Equiper et entretenir les collections ;
  • Participer aux opérations de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement des collections, etc. ;
  • Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle ;
  • Assurer la manutention des collections (réceptions, dons, pilons, refoulements, etc.) ;
  • Préparer des documents réservés par les lecteurs : édition des listes de réservation, vérification, gestion des délais ;
  • Contribuer à la localisation des ouvrages dans le Sudoc ;
  • Contribuer à la gestion des salles de travail en groupe (réservations, ouvertures des boxes, résolution de problèmes liés à l’application, etc.) ;
  • Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.
  • Structure de recrutement: Sorbonne Université
  • Localisation géographique : Paris, 75018 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Agent / Agente de bibliothèque
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

  • Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
  • Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des périodes de congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
  • Congés obligatoires lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

–           Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

–           Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

–           Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

–           Notions élémentaires sur les classifications CDU et Dewey

 

Savoir-faire :

–           Utiliser un système informatisé de gestion des bibliothèques (modules circulation et catalogage)

–           Utiliser un catalogue informatisé

–           Travailler en équipe

–           Equiper des livres (films de protection, estampillage, etc.)

–           Utiliser Colodus

 

Savoir-faire transversaux :

–           Informer et rendre compte à sa hiérarchie

–           Rechercher l’information, la vérifier et la classer

–           Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

–           Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

–           Excellent relationnel

–           Réactivité

–           Disponibilité

–           Autonomie

–           Organisation et Rigueur

  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15 septembre 2018 à l’adresse suivante : bibliotheque.clignancourt@listes.paris-sorbonne.fr.

Source : Enssib

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