Un(e) BIBAS – Cergy (95)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire Assistant Spécialisé (BIBAS)

lieu de travail : ville + département: CERGY (95)

Introduction et contexte:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
– Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
– Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
– Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Le SCD est composé de 10 BU. Les BU sont réparties sur les sites d’enseignement et de recherche. La BU des Cerclades située hors campus propose des collections pluridisciplinaires et une amplitude horaire d’ouverture large.

MISSIONS :
Être coordinateur du dispositif de formation aux compétences informationnelles pour les L3. Former les étudiants aux compétences informationnelles pour le réseau des BU de CY.
Communication : participer à la gestion des réseaux sociaux pour le réseau des bibliothèques.
Participer au service d’appui à la recherche, rôle de référent de laboratoire.
Accueillir, informer et orienter les publics. Participer à la mise en œuvre du projet de service sur l’accueil des publics.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Participer à la formation des étudiants : coordonner des dispositifs de formation, concevoir des supports de formation et animer des sessions de formation pour le réseau des bibliothèques. (70 heures/an minimum)

Communication : coordonner, participer et assurer la veille sur les réseaux sociaux pour le réseau des bibliothèques.

Participer aux activités du service d’appui à la recherche : référente de laboratoires, formations, aide au dépôt des publications de l’établissement dans l’archive ouverte HAL.

Participer au fonctionnement du service public (accueil, renseignements bibliographiques…).

COMPETENCES :
Connaissances bibliothéconomiques – Connaissance des outils de recherche bibliographique généraux et spécialisés du domaine, savoir identifier les ressources pertinentes pour l’utilisateur sur place ou à distance – Connaissance des enjeux de l’information scientifique et technique – Connaissance des pratiques de la recherche – connaissance des outils de communication numérique

Savoir-faire : capacité à travailler en transversalité – sens du travail en équipe – capacité à accueillir le public – maîtrise des outils bureautiques, du SIGB Horizon – maîtrise de la communication et des relations inter personnelles – capacité d’expression écrite et orale. Maîtrise des outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé, etc.)

QUALITES :
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, sens relationnel et capacité d’écoute, curiosité intellectuelle, sens de l’initiative, capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:
Poste basé à Cergy (95)

Poste à pourvoir immédiatement
– Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux agents non titulaires.
– 38h35 hebdomadaires
– Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
– Remboursement 75 % du titre de transport
– Politique de formation du personnel développée
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux agents non titulaires
Rémunération : Selon expérience – en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (Catégorie B)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Contacts pour candidater:
Merci de bien vouloir candidater par mail à l’adresse : direction.bu@cyu.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) chargé(e) du pôle IST – Palaiseau (91)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé du pôle IST H/F

lieu de travail : ville + département: Palaiseau (Essonne)

Introduction et contexte:
L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s’agit d’une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de Master of Science and Technology, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial.
Elle est organisée en 3 services : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

Missions:
Mission principale du poste
Rattaché-e au responsable du service des ressources documentaires, le chargé du pôle IST est en appui opérationnel à la chargée de mission pour la science ouverte et la gestion des données de la recherche. Ensemble, ils préfigurent un service d’appui à la recherche au sein de la bibliothèque centrale de l’École polytechnique.

Activités principales
Dans ce cadre, le chargé de pôle IST est chargé :
– de l’administration de l’outil de découverte et du résolveur de liens de la bibliothèque centrale de l’École polytechnique (BCX), du suivi des mises à jour des bases de connaissance et des abonnements aux ressources électroniques
– de la mise en place et du suivi techniques des accords Couperin et des licences nationales pour la BCX
– de l’administration des plateformes éditeurs des ressources électroniques de la BCX
– de l’installation d’EZPaarse et de la collecte des statistiques d’usage des ressources électroniques de la BCX
– de la gestion de l’accès nomade aux ressources électroniques de l’École polytechnique
– de répondre à différentes enquêtes pour l’École polytechnique : IPERU, APC
– de l’accompagnement à la gestion et au dépôt des données (à moyen terme)
– de l’administration des portails HAL de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris
– d’intervenir en appui sur le déploiement et le maintien d’identifiants chercheurs à
l’École polytechnique et à l’Institut polytechnique de Paris
– d’être le correspondant RNSR de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris
– d’être le coordinateur thèses de l’Institut polytechnique de Paris : être l’interlocuteur auprès de l’Abes pour la gestion des thèses, superviser l’ensemble de la chaîne du traitement des thèses pour IP Paris, suivre et mettre en œuvre les évolutions en matière de signalement et de traitement des thèses
– de gérer le circuit des thèses dans le portail ADUM de l’Institut polytechnique de Paris :
o recevoir, informer et accompagner les doctorants préparant leur thèse à l’École polytechnique, en collaboration avec l’École Doctorale et la Graduate School d’IP Paris (signalement de la thèse en préparation sur theses.fr via l’application ADUM, procédure de dépôt, feuilles de style et formats de fichiers)
o au moment du dépôt par le doctorant, vérifier la conformité des fichiers en vue de leur archivage pérenne, vérifier la complétude du dossier de dépôt
o former et accompagner les doctorants sur les enjeux de diffusion de leur thèse en accès ouvert
– de la mise en place d’un portail DUMAS pour l’École polytechnique et l’Institut polytechnique de Paris
– d’assurer une activité de veille sur les sujets pertinents au service

Activités complémentaires :
– Assurer des permanences de service public par roulement, y compris le samedi (4 samedis par an)
– Participer aux activités d’inventaire des magasins et au récolement des secteurs préalables au déménagement de la bibliothèque (programmé en 2025)
– Aider ponctuellement aux transferts de collections
– Intervenir en renfort sur l’administration de la bibliothèque numérique de la BCX développée sous Omeka S par l’INIST

L’ensemble de ces missions nécessite un travail en équipe au sein du service des ressources documentaires, avec l’École doctorale de l’Institut polytechnique de Paris et, au niveau national, avec l’ABES, Couperin, le CCSD, l’OST, l’INIST.

Le chargé de pôle IST entretiendra des relations régulières avec l’ensemble des doctorants préparant leur thèse à l’École polytechnique (environ 150 soutenances par/an), notamment au moment des procédures de dépôt de la thèse. Il interagira avec l’ensemble des publics amenés à fréquenter la BCX dans le cadre des missions d’accueil et de renseignement.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive. Une révision de l’organigramme étant prévue en 2024, les missions du poste sont susceptibles de connaître des évolutions, en dialogue avec l’agent.

De façon transitoire, pendant les deux premiers mois suivant son arrivée, le chargé du pôle IST assistera à 80% de son temps la cheffe de projet et le gestionnaire data chargés du développement, du déploiement et de la mise en œuvre du Faculty Finder (Pure) d’IP Paris, sous l’autorité du Vice-président Recherche d’IP Paris :
– participation à la préparation des données (qualité, intégrité, cohérence, consolidation, exhaustivité) relatives à l’ensemble des chercheurs et enseignants-chercheurs de IP Paris
– contrôle de la qualité et de la cohérence des données bibliométriques dans les bases bibliographiques Scopus et Web of Science
– contribution à la gestion du cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
– création, maintenance et mise à jour des fiches individuelles des chercheurs et enseignants-chercheurs (front et back-end) de IP Paris
– contribution à l’administration fonctionnelle du back-end du Faculty Finder
– diagnostic, recommandation, gestion et résolution des incidents d’exploitation relatifs au back-end
– assistance à l’analyse et au pilotage des risques
– information régulière de l’ensemble des key users métier de tout ce qui touche à la base de données et à l’actualité de l’outil

Profil recherché:
– Connaissance de l’environnement, du fonctionnement et de l’évaluation de la recherche universitaire.
– Connaissance de l’environnement de la publication scientifique, maîtrise des données bibliographiques et des référentiels liés aux publications.
– Bonne culture générale et connaissances bibliothéconomiques
– Connaissance de l’environnement professionnel : missions, organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques universitaires
– Connaissance juridique et technique du circuit du dépôt légal des thèses (réglementation, procédures, outils)
– Anglais écrit et oral
– Maîtrise du langage XML
– Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations et des connaissances, gérer des tableaux de bord
– Gestion de projet
– Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et pluri-métiers
– Rigueur/Organisation
– Savoir rendre-compte
– Respect des délais, sens de l’organisation, autonomie
– Discrétion et sens de la confidentialité

Candidat-e titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5, en traitement de données ou en sciences de l’information.
Expérience d’au moins 2 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un EPSCP ou d’une université.
Tous les postes de l’Ecole polytechnique sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement:
Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (contrat de droit public – 12 mois), pour un démarrage dès que possible

Contacts pour candidater:
Candidature en ligne sur le site de l’Ecole polytechnique :
https://recrutement.polytechnique.edu/apply/charge-e-de-ist-f-h-cdd-12-mois-palaiseau-l-ecole-polytechnique-cdd?utm_source=ecole_polytechnique&utm_medium=career

Informations sur le poste :
– Hélène Chaudoreille, directrice de la bibliothèque : 01 69 33 35 04
– Denis Roura, responsable du service des ressources documentaires : 01 69 33 35 55

Type de contrat: CDD

Un(e) gestionnaire administratif (ve) et financier(ière) – Lyon (69)

Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaire administrative et financière en bibliothèque

lieu de travail : ville + département: Lyon (Rhône)

Introduction et contexte:
L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L’École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d’excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Contexte et environnement de travail :
La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l’ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d’étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l’ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes).

Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, ce poste placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice-adjointe, au sein du service Affaires générales.

Missions:
Le/la gestionnaire suit les commandes et les opérations de dépenses liées au budget de fonctionnement général de la bibliothèque Diderot de Lyon. A ce titre, il/elle suit l’inventaire mobilier et le stock de fournitures courantes. Il/elle gère le suivi des missions et des opérations de formation continue concernant les personnels de la bibliothèque Diderot de Lyon, le suivi administratif des stagiaires, intervient sur le planning et l’annuaire de la bibliothèque.

Activités principales :
Exécuter le budget, engager et suivre les commandes
Etablir les ordres de missions et effectuer et suivre les commandes liées
Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure par intervention dans les plannings
Participer au suivi administratif du service des emplois-étudiants de la bibliothèque
Gérer les aspects administratifs des actions de formation (inscription des stagiaires, transmission des justificatifs administratifs)
Effectuer le suivi administratif des stagiaires accueillis à la BDL (signature des conventions, création des comptes, suivi des gratifications de stages)
Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines dans l’annuaire du service
Effectuer les commandes et le suivi des stocks des fournitures de bureau, hors matériel spécifique

Activités secondaires :
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Profil recherché:
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Marchés publics
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles

Exécuter les dépenses
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales

Rigueur/fiabilité
Réactivité
Sens de l’organisation
Sens relationnel

Modalités de recrutement:
Envoyer CV et lettre de motivation sur la plateforme de recrutement de l’ENS de Lyon :
https://ens-lyon.softy.pro/offre/118097-gestionnaire-administratif-et-financier-h-f

Contacts pour candidater:
https://ens-lyon.softy.pro/offre/118097-gestionnaire-administratif-et-financier-h-f
agnes.d.halluin@ens-lyon.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable des services aux publics – Talence (33)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable des services aux publics de la BU Sciences et Techniques

lieu de travail : ville + département: Talence – Gironde

Introduction et contexte:
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une bibliothèque universitaire ?
Rejoignez la Direction de la Documentation et plus précisément la bibliothèque universitaire Sciences et Techniques (BU ST) !
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
La Direction de la documentation de l’université de Bordeaux comprend 15 bibliothèques intégrées réparties sur la métropole bordelaise et deux campus distants, à Agen et Périgueux ; 151 agents y travaillent. Au cœur des mobilités étudiantes (résidences étudiantes, tramway, bus) la BU ST se situe à proximité immédiate du campus des Sciences et Techniques de Talence. Sa large amplitude horaire (8h30-22h, en semaine, et 9h-18h, le
samedi) et ses 1 200 places assises contribuent à sa forte fréquentation tout au long de l’année.

Missions:
Mission principale (de l’ordre de 80%)
Vous mettez en œuvre la politique de services relative à l’accueil des publics et à la médiation documentaire dans la bibliothèque.
Vous développez la collaboration avec les services de la vie universitaire : bureau de la vie étudiante, espace santé étudiant, espace orientation-carrières.
Vous contribuez à la démarche d’enquêtes sur les pratiques, les besoins et les attentes des publics fréquentants et non fréquentants.
Vous gérez le suivi du bâtiment, l’aménagement des espaces et l’organisation des collections.
Vous encadrez et coordonnez l’activité de l’équipe du service des publics de la bibliothèque.
Vous gérez le budget de fonctionnement de la bibliothèque.
En collaboration étroite avec la responsable des collections de la bibliothèque, piloter un projet de réaménagement des espaces, des services et des collections de la bibliothèque avec une attention particulière à porter à la prise en compte des pratiques, des besoins et des attentes des publics.

Autre mission : répondant BU Tchat (de l’ordre de 10%) :
Vous contribuez au service de renseignement en ligne des bibliothèques de l’université de Bordeaux (BU Tchat).

Mission d’accueil des publics (de l’ordre de 10%) :Vous assurez des permanences en bibliothèque : au moins 4 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 19h, et le samedi de 9h à 13h par roulement.

Profil recherché:
Le poste implique une forte dimension managériale ; une expérience d’encadrement serait appréciée.
Vous êtes à minima titulaire d’un Bac+2 et possédez de l’expérience en bibliothèque.
Vous savez piloter un projet, élaborer un cahier des charges techniques et renseigner des indicateurs de performances.
Vous avez le sens du contact et appréciez accompagner et orienter le public.
Vous êtes doté d’un fort sens de l’écoute et d’initiative.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d’informations :
La BU ST dessert la communauté des étudiants de l’université de Bordeaux. Vous intégrez une équipe composée de 20 agents ; elle est pilotée par un binôme composé du responsable des services aux publics et du responsable des collections.
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service Transversal des Publics de la Direction de la Documentation.
Basé à Talence – accès tram B, arrêt « Arts et Métiers » parking, bus, vélo.
CDD du 1/09/2024 au 30/03/2025 soit 7 mois
Salaire mensuel brut : 2 313 € à 2 894 €
Avantages liés au poste :
· Forfait de congés annuels dès la première année
· Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait « mobilités durables » sur trajet domicile – travail
· Parcours d’accueil et formations

Modalités de recrutement:
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats
retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Contacts pour candidater:
Vous pouvez nous transmettre votre candidature à l’adresse mail suivante :
job-ref-3vt4g36mzw@emploi.beetween.com

Type de contrat: CDD

Un(e) documentaliste – Tours, Amboise (37)

Titre de l’offre d’emploi: Documentaliste H / F – IFSI / IFAS

lieu de travail : ville + département: Amboise/Tours 37

Introduction et contexte:
Le GHT Touraine-Val de Loire comprend des instituts de formation des Professions de santé
du Centre Hospitalier Universitaire de Tours et un institut de formation du Centre Hospitalier d’Amboise.
Poste de documentaliste composé de deux mi-temps répartis comme tels :
✓ 50% au sein de l’institut de formation « Robert Debré » d’Amboise (seul)
✓ 50% au sein du CRD des écoles du CHRU de Tours (au sein d’une équipe)

Missions:
• Accueil, conseil et orientation des utilisateurs.
• Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires (logiciel PMB).
• Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire.
• Mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement ;
• Formation des utilisateurs (soignants, médecins, administratifs, ingénieurs, techniciens, étudiants paramédicaux, formateurs et enseignants) ;
• Gestion des ressources documentaires ;
• Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.) ;
• Recherche de sources documentaires externes ;
• Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

Missions transverses
• Organisation d’une veille adaptée au contexte de l’établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision. Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats ;
• Participation aux fonctionnement et travaux du réseau des documentalistes des instituts de formation des professions paramédicales de la région Centre-Val de Loire (Paredoc).
• Participation à la démarche qualité au sein des instituts
• Conception et mise en œuvre d’enseignements portant sur la recherche documentaire et les ressources documentaires

Profil recherché:
• Expérience en bibliothéconomie souhaitée
• Connaissance du logiciel PMB souhaité
• Bonne connaissance des bases de données et des entrepôts OAI
serait un plus

Diplôme
• DEUST, DUT, licence professionnelle, IUP, maîtrise en gestion de l’information et du document
• Bac + 2 : DUT information communication, option documentation d’entreprise
• Bac + 2 pro : DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
• Bac + 3 : licence ICD -option documentation (I3)
• Bac + 3 pro : licence professionnelle, chargé(e) de valorisation des ressources documentaires Niveau I de type
• Master (Bac +5) délivré par les universités et/ou l’INTD (Chef de projet en ingénierie documentaire)

Modalités de recrutement:
Les candidatures sont à déposer avant le 13/05/2024 à cette adresse :
https://ch-amboise-chateaurenault.mstaff.co/v2/offer/31552

Recrutement : CDI, Mutation, CDD.

Contacts pour candidater:
Pour tous renseignements,
Vous pouvez contacter le responsable du CRD des Ecoles du CHRU de Tours : j.delamare@chu-tours.fr

Type de contrat: CDI (privé)

Un(e) Technicien(ne) documentaire et des collections patrimoniales – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Technicien d’information documentaires et des collections patrimoniales F/H

lieu de travail : ville + département:
52 rue Cardinal Lemoine 75005 PAris

Introduction et contexte:
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Environnement de travail
La Direction des Bibliothèques, Archives et Collections a en charge, au sein du Collège de France, le développement des bibliothèques et des archives.

La bibliothèque byzantine réunit des fonds qui concernent l’histoire et l’histoire de l’art des territoires relevant de la sphère culturelle byzantine : l’Empire romain d’Orient, la Syrie, la Palestine, l’Egypte et l’Afrique du Nord jusqu’au VIIe siècle ainsi que les Balkans, l’Asie Mineure et ses marges au Moyen Âge.

La Bibliothèque byzantine est constituée, d’une part, de la Bibliothèque byzantine (fonds Thomas Whittemore), et d’autre part, de la Réserve byzantine (fonds documentaire constitué par l’équipe de chercheurs du centre d’études byzantines). Sa collection, s’élevant à plus de 50 000 ouvrages et périodiques du XVe au XXIe siècle, en fait l’une des deux ou trois plus importantes bibliothèques au monde spécialisées dans le domaine des études byzantines.

Missions:
Activités principales
Collections de périodiques et de séries en commande permanente
Participation à la constitution des collections de périodiques et d’ouvrages en série
– Réception et bulletinage des périodiques

Mise en valeur et conservation de ces collections
– Supervision de l’équipement matériel des collections imprimées.
– Contrôle du rangement et de l’organisation rationnelle de ces collections
– Surveillance des conditions de conservation des collections
– Déclaration et mise à jour dans les catalogues nationaux (SUDOC) et dans le SIGB (ALMA), des états de collection des revues imprimées
Monographies
– Participer au signalement de ces collections dans le catalogue SUDOC et le SIGB
– Cataloguer, indexer et coter une partie des monographies acquises à titre onéreux ou gratuit par la bibliothèque

Accueil du public
Accueil et orientation bibliographique des chercheurs, dans le cadre du service public par roulement à l’accueil de la Bibliothèque byzantine.
– Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque,
– Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance,
– Orienter les utilisateurs vers les services de la Bibliothèque,
– Faire appliquer le règlement de la Bibliothèque,
– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés,
– Mener des recherches bibliographiques,
– Etablir des statistiques de fréquentation et de consultation de la bibliothèque.

Autres activités
– Encadrement des personnels de magasinage titulaires et contractuels
– Mise en place et suivi du service public de l’accueil et de ses plannings
– Gestion des outils de réservation des salles et des carrels
– Etablissement des statistiques de consultation sur place et de fréquentation
– Formation des nouveaux personnels aux procédures de l’accueil

Profil recherché:
Compétences, savoirs
– Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
– Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
– Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
– Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
– Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
– Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
– Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
– Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
– Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
– Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations…)
– Faire appliquer les règles de sécurité
– Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
– Mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique
– Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien

Compétences comportementales
– Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte
– Sens du service public et conscience professionnelle
– Capacité à respecter l’organisation collective du travail
– Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l’organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe

Modalités de recrutement:
Poste réservé aux contractuels, catégorie B
CDD de 4 mois
du 1er juillet au 30 octobre 2024

Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contacts pour candidater:
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-go84db48sg@emploi.beetween.com



Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Type de contrat:
CDD

Un(e) catalogueur(euse) – Aubervilliers (93)

Titre de l’offre d’emploi: Catalogage rétrospectif à la bibliothèque de l’Institut national du patrimoine

lieu de travail : ville + département: Aubervilliers

Introduction et contexte:
L’Institut national du patrimoine (INP) est un établissement d’enseignement supérieur du ministère de la culture. Il a pour mission le recrutement par concours et la formation d’application des conservateurs du patrimoine de l’Etat, de la fonction publique territoriale et de la Ville de Paris ainsi que la sélection, également par concours, et la formation des restaurateurs du patrimoine qualifiés pour travailler sur les collections publiques.
La bibliothèque est située au département des restaurateurs depuis sa création en 1978

Missions:
Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque, et en collaboration avec l’équipe en place à laquelle il (elle) sera intégré(e), le (la) vacataire se verra confier la mission suivante relative à un chantier de signalement rétrospectif dans le Système universitaire de documentation (Sudoc) : catalogage rétrospectif (document en main) des mémoires des élèves restaurateurs dans Sudoc, d’autres travaux d’étudiants (thèses & mémoires) et d’actes de congrès conservés à la bibliothèque.

Profil recherché:
Bibliothécaire, documentaliste
Compétence requise : maîtrise du logiciel WinIBW et du catalogage de monographies complexes dans le Sudoc

Modalités de recrutement:
contrat de vacations (temps plein), à l’indice 400 (2 028.19 euros brut) et remboursement du titre de transport à 75 %.

Contacts pour candidater:
candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par e-mail ou courrier à Madame Odile
Blanc, responsable de la bibliothèque, Institut national du patrimoine, 124 rue Henri Barbusse 93300 Aubervilliers
odile.blanc@inp.fr

Type de contrat: Vacation

Un(e) responsable de la médiation littéraire – Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (14)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la médiation littéraire F/H

lieu de travail : ville + département: Saint Germain-la-blanche-Herbe (Calvados)

Introduction et contexte:
Dans le cadre privilégié de l’abbaye d’Ardenne, aux portes de Caen, l’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (Imec) conserve et met en valeur une importante collection d’archives consacrée à l’histoire de la pensée et de la création contemporaines. Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie, l’Imec a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les valoriser sur le plan scientifique et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Son site d’exception offre un séjour apprécié aux auteurs en résidence et aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives. L’Imec propose également une scène littéraire, des éditions, des expositions, ainsi que de nombreux programmes de médiation et de développement des publics, au sein de l’abbaye ou hors les murs en lien avec les partenaires de l’Institut.
L’Imec est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.

Missions:
Au sein d’une équipe de huit collaborateurs et sous la responsabilité du directeur de la production, des partenariats et des publics, le·la responsable de la médiation littéraire conçoit, déploie et met en œuvre la politique de médiation en cohérence avec le projet patrimonial et culturel de l’Institut.

Attributions principales :
o Concevoir, planifier et mettre en œuvre les actions de médiation selon les orientations définies en dialogue avec la direction, en s’appuyant sur la collection d’archives, les projets d’expositions et éditoriaux, les résidences et rencontres littéraires, ainsi que sur les potentialités qu’offrent le site et les jardins.

o Créer les contenus, les outils pédagogiques et les dispositifs à destination de tous les publics pour les sensibiliser aux notions de patrimoine écrit et de création littéraire, ou au site de l’abbaye d’Ardenne : ateliers, rencontres, visites, parcours ludiques et autres propositions originales.

o Produire, coordonner et animer les actions de médiation et l’accompagnement des résidences, accueillir les publics, contribuer aux bilans et à la valorisation des projets.

o Créer et entretenir les collaborations avec les partenaires éducatifs, culturels et sociaux du territoire.

o Assurer le suivi du budget annuel de la médiation et des résidences d’auteurs, contribuer à la recherche de financements et aux relations avec les partenaires institutionnels.

o Encadrer et accompagner le médiateur culturel et les deux volontaires en service civique ; coordonner leurs activités en entretenant la cohésion et l’inventivité de l’équipe de médiation.

Profil recherché:
• Diplôme universitaire supérieur : littérature, métiers du livre, création ou médiation littéraire
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire (médiation littéraire), de préférence dans un lieu de création ou de diffusion
• Très bonne connaissance de la littérature contemporaine et de l’écosystème du livre
• Sensibilité aux enjeux de diversité et d’inclusion dans la médiation culturelle
• Excellent niveau rédactionnel et orthographique
• Grande capacité à communiquer oralement en s’adaptant à la diversité des publics
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, à s’organiser et à gérer des projets
• Qualités humaines et relationnelles adaptées aux exigences du poste
• Créativité, engagement et sens du collectif
• Permis B indispensable

Modalités de recrutement:
1 entretien téléphonique avec la chargée de recrutement
1 entretien physique avec le directeur de la production, des partenariats et des publics et la chargée de recrutement
1 entretien physique de validation avec la direction générale et la chargée de recrutement

Contacts pour candidater:
Adresser CV et lettre de motivation à Mme Nathalie Léger, directrice de l’Imec, à l’adresse suivante :
recrutement@imec-archives.com

Type de contrat: CDI (privé)

Un(e) agent(e) de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: AGENT DE BIBLIOTHEQUE – CONTRAT UNIQUE D’INSERTION

lieu de travail : ville + département: PARIS 7EME (75)

Introduction et contexte:
Parmi les musées parisiens les plus fréquentés, avec plus de 1,2 million de visiteurs en moyenne ces cinq dernières années, le musée de l’Armée propose au public de découvrir l’Hôtel des Invalides et son célèbre Dôme, qui abrite le tombeau de Napoléon Ier et de parcourir l’histoire de France à travers ses collections. L’établissement, créé en 1905, conserve l’une des collections d’histoire militaire les plus riches au monde avec près de 500 000 pièces, de l’âge du bronze au XXIe siècle. Visites guidées et ateliers pédagogiques, expositions temporaires, conférences et colloques, cinéma, animations, concerts et événements sont organisés durant toute l’année.
La Médiathèque d’étude et de recherche conserve un fond de 40 000 monographies et périodiques ainsi que des fonds d’archives et des dossiers documentaires relatifs à l’histoire militaire. Elle assure également la couverture photographique des collections. Deux salles de lecture l’une en accès libre ouverte du lundi au vendredi, l’autre en accès restreint, accueillent en moyenne un millier de lecteur par an. L’équipe est composée de 13 personnes.

Missions:
L’agent des bibliothèques accueille, informe, oriente le public et lui communique les documents. Il participe à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. Il mène quotidiennement des tâches de manutention des collections.
Activités principales
• Activités liées aux collections
Participer à la constitution des collections
– Equiper des documents (plastification, anti volage, estampillage et étiquetage)
– Réceptionner et bulletiner les périodiques
– Vérifier l’accessibilité au public des documents
Maintenir et conserver des collections
– Tâches de manutention régulières : communication des documents, rangement des
collections, bonne tenue des rayonnages et des collections
– Localiser les collections dans la base de données
– Vérifier de l’état physique des documents
– Participer à toutes les opérations ponctuelles liées aux collections (récolement,
refoulement, déménagement).

• Activités liées aux publics
Accueillir, renseigner, informer et orienter
– Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
– Assister le documentaliste/bibliothécaire de permanence en salle de lecture
– Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la salle de lecture, à
ses services
– Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections
– Participer au service de renseignements bibliographiques (interrogation des catalogues
et des bases de données documentaires).
– Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de
nécessité.
Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance
– Enregistrer les transactions des documents
– Communiquer les documents en accès indirect
– Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation
– Fournir des documents à distance (numérisations à la demande)

Profil recherché:
Diplôme en bibliothéconomie exigé : DUT métiers du livre et du patrimoine, DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation, Licence professionnelle en bibliothéconomie
Maîtrise de l’environnement informatique (logiciels de bureautique, Internet, logiciels de bibliothèque et documentation), des normes de catalogage et d’indexation (Unimarc).
La connaissance du logiciel Koha et une formation en histoire seraient un plus.
Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur et méthode, dynamisme, autonomie dans l’accomplissement des tâches tout en sachant travailler en équipe.

Modalités de recrutement:
Envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à :
annabelle.mathias@musee-armee.fr
recrutement@musee-armee.fr
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO) et du plan égalité, le musée de l’Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dns ses activités de recrutement.

Contacts pour candidater:
Pour toute demande de renseignements, s’adresser à Madame Annabelle MATHIAS, cheffe du département de la Médiathèque d’Etude et de Recherche (MEDIA) – annabelle.mathias@musee-armee.fr

Type de contrat: CAE

Un(e) assistant(e) documentaliste – Cherbourg-en-Cotentin (50)

Titre de l’offre d’emploi: Assistant.e Documentaliste

lieu de travail : ville + département: CHERBOURG EN COTENTIN

Introduction et contexte:
Sous la responsabilité des documentalistes, vous participerez à la gestion du fonds documentaire et à la rédaction de contenus scientifiques et culturels au sein du centre de ressources de La Cité de la Mer.

Missions:
– Traitement physique et intellectuel des collections de la Médiathèque (livres, dvd, cd revues) : catalogage et équipement des documents, rangement des rayonnages, prêts, retours.
– Gestion des abonnements aux périodiques
– Réponse aux demandes de recherches internes et externes
– Veille documentaire scientifique
– Assistance à la recherche documentaire et iconographique
– Assistance à la rédaction de contenus sous différentes formes : articles courts, dossiers thématiques… et adaptés à différents types de publics (grand public, scolaires…)
– Assistance à l’accueil de groupes scolaires au sein de la Médiathèque et participation aux animations

Profil recherché:
Formation documentaliste ; expérience professionnelle significative équivalente.
– Compétence rédactionnelle en français, bon niveau d’anglais écrit et oral
– Connaissance du droit d’auteur et du droit à l’image
– Maîtrise des outils de bureautique
– Maîtrise d’un SIGB appréciée
– Maîtrise des règles d’indexation
– Autonomie, rigueur, esprit de synthèse, sens de l’organisation, curiosité d’esprit, esprit d’équipe, dynamisme
– Notions de mise en page appréciées (Suite Adobe)

Modalités de recrutement:
– CDD du 15 mai au 30 novembre 2024
– Temps plein du lundi au vendredi – Très ponctuellement en soirée.
– Salaire brut mensuel : 1785€.
– CV et lettre de motivation

Contacts pour candidater:
candidature@citedelamer.com

Type de contrat: CDD

Un(e) Assistant(e) de bibliothèque Catalogueur(se) – Palaiseau (91)

Titre de l’offre d’emploi:
Assistant (e) de bibliothèque – Catalogueur (euse) H/F

lieu de travail : ville + département:
Palaiseau (Essonne)

Introduction et contexte:
**À propos de L’École polytechnique**

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s’agit d’une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Environnement du poste**

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial.

Elle est organisée en 3 services : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

Missions:
Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

– catalogage et exemplarisation des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque dans le Sudoc et les logiciels documentaires utilisés par la structure ;
– gestion du signalement et de la valorisation des thèses de doctorat de l’Institut polytechnique de Paris préparées à l’École polytechnique (circuit STAR) ;
– traitement documentaire rétrospectif (dons, bibliothèques d’unités), en collaboration avec les chargés de secteurs ;
– bulletinage des périodiques.

L’ensemble de ces missions nécessite un travail en équipe au sein du service des ressources documentaires, avec l’École doctorale de l’Institut polytechnique de Paris et, au niveau national, avec l’ABES.

Profil recherché:
Vous possédez un diplôme de niveau bac+2, et vous avez acquis une expérience probante dans le secteur des bibliothèques.

Idéalement, vous avez déjà pratiqué le catalogage de documents, et/ou, participé au traitement bibliographique de thèses, mémoires ou publications scientifiques, en vue de leur diffusion.

Vos qualités pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe.

Votre sens de l’organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

Modalités de recrutement:
Contrat à durée déterminée (15 mois).
Catégorie B.

Postuler en ligne sur :
https://recrutement.polytechnique.edu/apply/assistant-e-de-bibliotheque-catalogueur-euse-h-f-palaiseau-l-ecole-polytechnique-cdd?utm_source=ecole_polytechnique&utm_medium=career

Contacts pour candidater:
helene.chaudoreille@polytechnique.edu

Type de contrat:
CDD

Un(e) Documentaliste – Tours (79)

Titre de l’offre d’emploi:
Documentaliste H/F

lieu de travail : ville + département:
Tours (79)

Introduction et contexte:
Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. D’envergure internationale, il est composé d’une business school, d’une école de tourisme, et d’une école en communication digitale. Il compte 6 000 étudiants sur 4 campus et un réseau de 43 500 diplômés. Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes : EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited. TedQual dans le domaine du tourisme.

La médiathèque d’Excelia, « XL Library » recrute un(e) documentaliste en CDD de 12 mois à temps complet, sur le campus de Tours.

Actuellement situé rue Léo Delibes, le campus s’installera dans de nouveaux locaux en 2025, quartier des 2 Lions.

Missions:
Vos principales missions sur le campus de Tours seront les suivantes :
– Gestion des collections :
Alimentation du fonds documentaire : veille éditoriale et thématique en lien avec les différents pôles d’enseignement de l’école, gestion des acquisitions du site en prenant en compte un fonctionnement multi-campus. Catalogage, indexation
Organisation en vue du déménagement sur le nouveau campus de Tours – mars/avril 2025
Suivi des prêts entre les bibliothèques d’Excelia, selon les procédures existantes, en relation avec l’équipe du campus de la Rochelle.
Fourniture de matériel pédagogique à destination des enseignants, suivi de la plateforme de cas Harvard.

– Valorisation des collections : Expositions, sélections thématiques, nouveautés…

– Accueil et renseignements :
Accueil durant les horaires d’ouverture et renseignement des étudiant(e)s, enseignants/chercheurs et personnel administratif de l’école.
Gestion des prêts, retours et réservations de documents, renseignements bibliographiques sur place.
Maintien du bon ordre dans le lieu en respectant les consignes de sécurité.

– Formation des étudiants :
Présentation des services et ressources aux nouveaux entrants en début d’année académique.
Animation d’ateliers de formation aux ressources documentaires, sous différents formats. Promotion des outils et services numériques.
Participation aux interventions en cours : initiation à la recherche documentaire / cours de méthodologie dans le cadre de la réalisation des mémoires.

– Veille économique : collecte d’informations/actualités sur les sociétés à destination des responsables relations entreprises d’Excelia.

Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES :

Connaissances des systèmes de gestion de l’information (PMB serait un plus) et des bases de données ;
Maîtrise du pack Office
Excellente communication écrite et orale ;
Sens de l’accueil ;
Capacité à travailler en autonomie, de façon polyvalente ;
Capacité à créer des synergies avec les différentes parties prenantes, en mode multi campus ;
Rigueur, organisation, adaptabilité.

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion de l’information et de la documentation et vous avez à minima une première expérience réussie en tant que documentaliste, idéalement dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les campus d’Orléans et éventuellement Paris.

Modalités de recrutement:
Poste à pourvoir à partir de juin 2024
CV et lettre de motivation à transmettre à l’adresse : recrutement@excelia-group.com

Contacts pour candidater:
Service Ressources Humaines : recrutement@excelia-group.com
ou Responsable de la médiathèque / XL Library : Aude Robin – robinal@excelia-group.com

Type de contrat:
CDD

Un(e) Médiateur(trice) documentaire en éducation ouverte – Nantes (44)

Titre de l’offre d’emploi:
Médiateur documentaire en Education Ouverte

lieu de travail : ville + département:
Nantes (44)

Introduction et contexte:
Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de Nantes Université. Il propose des collections et des services accessibles à tous les citoyens, universitaires ou non. Il est structuré autour de 4 départements transversaux et de 10 bibliothèques universitaires réparties sur les campus de l’Université (4 à Nantes, 1 à Saint Nazaire et 1 à La Roche-sur-Yon) et sur le périmètre académique de l’INSPÉ. Il compte 145 agents.
Il ou elle exerce ses fonctions au sein du service Formation et accompagnement pédagogique, le poste étant localisé en BU Droit Economie Gestion.
Le service Formation et accompagnement pédagogique est composé de 20 agents, y compris la responsable du Service (10 agents rattachés hiérarchiquement et 10 agents rattachés fonctionnellement), répartis sur les différentes BU. Il met en œuvre la politique de formation des usagers, pour tous les niveaux et toutes les disciplines dans les cursus et hors cursus, avec des propositions diverses : séances de type TD ou TP, rendez-vous individuels, ateliers, jeux sérieux, etc.
La BU Droit Economie Gestion est une des 10 BU du SCD. Elle se situe sur le campus Tertre. Elle compte 23 agents.

Missions:
Au sein d’une équipe, le médiateur ou la médiatrice documentaire contribuera à la mise en place de la plateforme de ressources éducatives libres de Nantes Université, à l’accompagnement des enseignants, étudiants et personnels dans le dépôt des ressources. Il devra également participer aux activités de formation inscrites dans les cursus et hors cursus (ateliers, Bib sur RDV) à destination des étudiants de licence, master et doctorat, et participer au fonctionnement de la BU d’affectation.

• Participer à la mise en place de la plateforme de Ressources Educatives Libres de Nantes Université (70%)
– Participer au signalement et à l’indexation des ressources sur la plateforme
– Contribuer à la mise en place d’un worklow en lien avec les collègues et services concernés
– Mettre en place une veille pour les ressources éducatives libres
– Participer aux actions de formation, de communication et de valorisation de la plateforme
– Assurer l’administration fonctionnelle de la base Dspace.

• Contribuer à la formation en BU Droit dans le champ de l’éducation ouverte (10%)
– Former les personnels du SCD aux enjeux de l’éducation ouverte et accompagner la transformation en REL des supports pédagogiques du SCD.
Contribution à la formation et à l’accompagnement des enseignants dans les champs de l’éducation ouverte et des REL.
– Participer à la définition et à la conception de l’offre de formation à destination des usagers.
– Concevoir et mettre à jour des scénarios pédagogiques et des supports de formation et assurer des formations aux usagers
– Participer aux projets du service Formation

• Effectuer une veille sur la pédagogie dans l’enseignement supérieur et sur les outils innovants (10%)
– Suivre l’actualité dans le champ de l’éducation ouverte et des ressources éducatives libres au niveau national et international.

• Participer au fonctionnement de la BU Droit Economie Gestion (10%)
– Accueillir, informer et orienter le public.
– Assurer le fonctionnement du service du prêt et de la consultation sur place.
– Participer aux réunions et le cas échéant à des groupes de travail.
– Faire respecter le règlement de la BU et les consignes de sécurité.

Profil recherché:
– Type de recrutement : catégorie B, contractuel-le, CDD (poste à 100%), CDD 2 ans
– Formation et/ou qualification : DUT, DEUST ou Licence en lien avec l’information scientifique et technique.
– Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université.
– Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste.

Modalités de recrutement:
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à :
recrutement-SCD-109432@emploi.beetween.com

Date limite de réception des candidatures: 15/05/2024
Date de la commission de recrutement : 23/05/2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 03/06/2024

Contacts pour candidater:
elise.nelson@univ-nantes.fr

Type de contrat:
CDD

Un(e) Documentaliste – Alès (30)

Titre de l’offre d’emploi:
Documentaliste H/F – IMT Mines Alès

lieu de travail : ville + département:
Alès – Gard

Introduction et contexte:
L’institut Mines-Télécom (IMT), grand établissement au sens du code de l’éducation, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle principale des ministres chargés de l’industrie et du numérique. Premier groupe d’écoles d’ingénieurs en France, il fédère 11 écoles d’ingénieur publiques réparties sur le territoire national, qui forment 13 500 ingénieurs et docteurs. L’IMT emploie 4500 personnes et dispose d’un budget annuel de 400M€ dont 40% de ressources propres.

Ecole de l’IMT (plus grand groupe de formation d’ingénieurs en France), IMT Mines Alès est une école généraliste disposant d’une histoire de près de 180 ans et dont l’excellence est reconnue dans les palmarès français comme mondiaux. Implantée à la porte des Cévennes et fortement ouverte sur le monde, elle accueille 1500 élèves et s’appuie sur 400 personnels dont les missions sont la formation, la recherche et le développement économique. Sa devise est : « La science et la créativité pour inventer un monde durable ».
Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr

Missions:
Vous intégrez le centre de documentation qui a pour raison d’être de mettre les ressources documentaires à disposition de tous les processus, d’animer les espaces dédiés et de former les utilisateurs. Par sa raison d’être le centre de documentation est en interaction avec tous les processus de l’école.

Il est particulièrement impliqué dans la formation à la gestion stratégique de l’information et dispense plus d’une centaine d’heures de formation principalement auprès des élèves de l’école. Il entretient un lien fort avec la direction de la recherche pour accompagner et former les enseignants-chercheurs et les doctorants. C’est un service support, qui contribue pleinement aux différentes missions de l’école : la formation, le développement économique et la recherche.

Il met à disposition des ressources papiers et numériques à destination des différents usagers de l’école : élèves, enseignants-chercheurs, doctorants, porteurs de projets et personnel de l’école.

Vous venez en renfort auprès de la responsable du service. La contrainte d’ouverture du service est du lundi au vendredi.

Sous la responsabilité du responsable du centre de documentation, vous assurez les missions suivantes :

Animation pédagogique :

En collaboration avec le responsable du centre de documentation :

Dispenser des formations sur la gestion stratégique des informations auprès des élèves, des enseignants-chercheurs, des doctorants, des porteurs de projets, et du personnel de l’école ; en français et en anglais.
Accompagner et former les usagers à la prise en main d’outils documentaires et à l’utilisation des ressources du centre de documentation.

Gestion documentaire :

Utiliser et paramétrer si nécessaire le système intégré de gestion des bibliothèques – Base de données du fonds documentaire (Kentika).
Gérer le portail internet : visibilité des ressources, gestion des contenus et mise à jour.
Gérer et valoriser les ressources électroniques (valoriser les abonnements, favoriser l’accessibilité des informations en fonction des besoins des utilisateurs).
Participer aux achats numériques et papiers pour alimenter le fonds documentaire. Cataloguer, équiper et bulletiner les nouvelles ressources.

Communication & animation documentaire :

Alimenter les réseaux sociaux du centre de documentation, communiquer sur les différents services et ressources de la bibliothèque.
Accueil du centre de documentation.

Vous participez activement au fonctionnement de la bibliothèque (accueil, prêt, emprunt, prêt entre bibliothèques, achat d’ouvrages).

Profil recherché:
Issu d’une formation en « Métiers de l’information et de la documentation », vous démontrez un vif intérêt pour la pédagogie, l’accompagnement et l’encadrement des élèves et des usagers. Une solide compréhension des principes pédagogiques et de la manière de les appliquer dans un contexte éducatif.

De plus, un intérêt prononcé pour l’emploi des IA génératives en documentation et en pédagogie sera apprécié, démontrant ainsi une volonté d’explorer de nouvelles méthodes d’enseignement et d’accompagnement des élèves. Vous êtes capable de concevoir et de mettre en œuvre des méthodes de formation innovantes et adaptées aux besoins de nos usagers.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs au sein de l’école.

Compétences, connaissances et expériences requises :

Indispensable connaissance des outils web orientés vers la recherche d’informations
Maîtrise de la chaine de gestion documentaire
Bonne compréhension des activités de l’école et de ses enjeux
Bonne écoute des usagers et de leurs besoins
Appétence et curiosité intellectuelle pour les thématiques scientifiques et techniques
Maitrise de gestion de contenus web (valorisation des ressources documentaires)
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
Dynamisme et réactivité
Bon niveau d’anglais
Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

Diplôme Bac + 5 ou équivalent, expérience appréciée de 3/5 ans et poste ouvert aux débutants.

Modalités de recrutement:
CDD de 24 mois de droit public – Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l’IMT :
– Catégorie-métier de référence du poste : II – G
– Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : II – C, D, E, F, G, H, I, R III – J1, J2, K, L, M,
Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.

Date limite de candidatures : 17/05/2024

Date pressentie indicative du jury : deuxième quinzaine de mai 2024

Date de prise de fonction souhaitée : 01/07/2024

Contacts pour candidater:
Les contacts :

Sur le contenu du poste :

Marine SOUBRIE, responsable du centre de documentation marine.soubrie@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines geraldine.brunel@mines-ales.fr

Type de contrat:
CDD

Un(e) Magasinier(ère) des bibliothèques – Antony (92)

Titre de l’offre d’emploi:
Magasinier des bibliothèques – Site d’Antony

lieu de travail : ville + département:
Antony (92)

Introduction et contexte:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
– Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
– Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
– Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
La bibliothèque universitaire d’Antony fait partie des 10 bibliothèques du réseau de l’université de Cergy-Pontoise. Elle est située au sein de l’INSPE d’Antony et est spécialisée en sciences de l’éducation. Elle emploie 4 personnes : 1 responsable, 1 BIBAS et 1 magasinier.

Missions:
MISSIONS :
Le magasinier accueille, renseigne et oriente les usagers de la bibliothèque (service public), effectue le traitement physique des collections (équipement, rondage), participe aux chantiers de désherbage, de refoulement et de récolement, effectue la veille documentaire dans les disciplines qui lui sont dédiées et participe aux projets de valorisation des fonds documentaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :
– Service public : aide à l’utilisation de l’automate de prêt (emprunts, retours, réservations), renseignements sur les services proposés (catalogue de bibliothèque, accès à l’impression et aux ressources numériques)
– Traitement physique des collections : équipement des documents (couverture, estampillage, rondage, réparations éventuelles)
– Traitement intellectuel des collections : exemplarisation et localisation via Colodus
– Veille documentaire pour certaines disciplines définies par le responsable de bibliothèque
– Appui logistique aux actions culturelles
– Participation aux chantiers documentaires : recotation, refoulement, reclassement
– Création et/ou gestion des affiches, panneaux d’orientation et supports de communication
– Traitement des spécimens éditeurs (exemplarisation et équipement), approvisionnement de catalogues éditeurs
– Gestion des archives de la bibliothèque : intégration, refoulement, désherbage
– Archivage des numéros de revues de l’année précédente (ou lorsque les casiers en libre accès sont pleins), pilon des mémoires de plus de dix ans
– Vérification de la signalétique en rayon, alimentation des espaces culturels de la BU (affiches, flyers)

Profil recherché:
COMPETENCES :
– Connaissances du traitement physique des collections
– Connaissances des règles de classification (classification décimale Dewey)
– Connaissances des règles et outils de la conservation préventive
– Connaissances des règles de sécurité applicable au bâtiment, aux biens et aux personnes
– Notions élémentaires de catalogage
– Maîtrise des outils informatiques appropriés
– Accueil du public
– Connaissance du règlement
– Maîtrise du classement des documents
– Conservation et équipement des documents
– Connaissance et utilisation du logiciel SIGB et de Colodus (SUDOC)
– Utilisation de logiciels bureautiques
– Maîtrise de la veille documentaire
– Lecture de notices bibliographiques

QUALITES :
– Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe
– Ecoute et réactivité
– Rigueur et autonomie
– Polyvalence
– Goût du service public
– Minutie et organisation dans le traitement des documents

NIVEAU D’ETUDES : Baccalauréat

Modalités de recrutement:
Poste basé à Antony (92)

Poste à pourvoir immédiatement
– Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux agents non titulaires.
– 38h35 hebdomadaires
– Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
– Remboursement 75 % du titre de transport
– Politique de formation du personnel développée
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux agents non titulaires
Rémunération : Selon expérience – en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (Catégorie C)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Contacts pour candidater:
Merci de bien vouloir candidater par mail à l’adresse : direction.bu@cyu.fr

Type de contrat:
CDD