Titre de l’offre d’emploi: Chargé du pôle IST H/F
lieu de travail : ville + département: Palaiseau (Essonne)
Introduction et contexte:
L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s’agit d’une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de Master of Science and Technology, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Présentation du service
Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial.
Elle est organisée en 3 services : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.
Missions:
Mission principale du poste
Rattaché-e au responsable du service des ressources documentaires, le chargé du pôle IST est en appui opérationnel à la chargée de mission pour la science ouverte et la gestion des données de la recherche. Ensemble, ils préfigurent un service d’appui à la recherche au sein de la bibliothèque centrale de l’École polytechnique.
Activités principales
Dans ce cadre, le chargé de pôle IST est chargé :
– de l’administration de l’outil de découverte et du résolveur de liens de la bibliothèque centrale de l’École polytechnique (BCX), du suivi des mises à jour des bases de connaissance et des abonnements aux ressources électroniques
– de la mise en place et du suivi techniques des accords Couperin et des licences nationales pour la BCX
– de l’administration des plateformes éditeurs des ressources électroniques de la BCX
– de l’installation d’EZPaarse et de la collecte des statistiques d’usage des ressources électroniques de la BCX
– de la gestion de l’accès nomade aux ressources électroniques de l’École polytechnique
– de répondre à différentes enquêtes pour l’École polytechnique : IPERU, APC
– de l’accompagnement à la gestion et au dépôt des données (à moyen terme)
– de l’administration des portails HAL de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris
– d’intervenir en appui sur le déploiement et le maintien d’identifiants chercheurs à
l’École polytechnique et à l’Institut polytechnique de Paris
– d’être le correspondant RNSR de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris
– d’être le coordinateur thèses de l’Institut polytechnique de Paris : être l’interlocuteur auprès de l’Abes pour la gestion des thèses, superviser l’ensemble de la chaîne du traitement des thèses pour IP Paris, suivre et mettre en œuvre les évolutions en matière de signalement et de traitement des thèses
– de gérer le circuit des thèses dans le portail ADUM de l’Institut polytechnique de Paris :
o recevoir, informer et accompagner les doctorants préparant leur thèse à l’École polytechnique, en collaboration avec l’École Doctorale et la Graduate School d’IP Paris (signalement de la thèse en préparation sur theses.fr via l’application ADUM, procédure de dépôt, feuilles de style et formats de fichiers)
o au moment du dépôt par le doctorant, vérifier la conformité des fichiers en vue de leur archivage pérenne, vérifier la complétude du dossier de dépôt
o former et accompagner les doctorants sur les enjeux de diffusion de leur thèse en accès ouvert
– de la mise en place d’un portail DUMAS pour l’École polytechnique et l’Institut polytechnique de Paris
– d’assurer une activité de veille sur les sujets pertinents au service
Activités complémentaires :
– Assurer des permanences de service public par roulement, y compris le samedi (4 samedis par an)
– Participer aux activités d’inventaire des magasins et au récolement des secteurs préalables au déménagement de la bibliothèque (programmé en 2025)
– Aider ponctuellement aux transferts de collections
– Intervenir en renfort sur l’administration de la bibliothèque numérique de la BCX développée sous Omeka S par l’INIST
L’ensemble de ces missions nécessite un travail en équipe au sein du service des ressources documentaires, avec l’École doctorale de l’Institut polytechnique de Paris et, au niveau national, avec l’ABES, Couperin, le CCSD, l’OST, l’INIST.
Le chargé de pôle IST entretiendra des relations régulières avec l’ensemble des doctorants préparant leur thèse à l’École polytechnique (environ 150 soutenances par/an), notamment au moment des procédures de dépôt de la thèse. Il interagira avec l’ensemble des publics amenés à fréquenter la BCX dans le cadre des missions d’accueil et de renseignement.
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive. Une révision de l’organigramme étant prévue en 2024, les missions du poste sont susceptibles de connaître des évolutions, en dialogue avec l’agent.
De façon transitoire, pendant les deux premiers mois suivant son arrivée, le chargé du pôle IST assistera à 80% de son temps la cheffe de projet et le gestionnaire data chargés du développement, du déploiement et de la mise en œuvre du Faculty Finder (Pure) d’IP Paris, sous l’autorité du Vice-président Recherche d’IP Paris :
– participation à la préparation des données (qualité, intégrité, cohérence, consolidation, exhaustivité) relatives à l’ensemble des chercheurs et enseignants-chercheurs de IP Paris
– contrôle de la qualité et de la cohérence des données bibliométriques dans les bases bibliographiques Scopus et Web of Science
– contribution à la gestion du cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
– création, maintenance et mise à jour des fiches individuelles des chercheurs et enseignants-chercheurs (front et back-end) de IP Paris
– contribution à l’administration fonctionnelle du back-end du Faculty Finder
– diagnostic, recommandation, gestion et résolution des incidents d’exploitation relatifs au back-end
– assistance à l’analyse et au pilotage des risques
– information régulière de l’ensemble des key users métier de tout ce qui touche à la base de données et à l’actualité de l’outil
Profil recherché:
– Connaissance de l’environnement, du fonctionnement et de l’évaluation de la recherche universitaire.
– Connaissance de l’environnement de la publication scientifique, maîtrise des données bibliographiques et des référentiels liés aux publications.
– Bonne culture générale et connaissances bibliothéconomiques
– Connaissance de l’environnement professionnel : missions, organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques universitaires
– Connaissance juridique et technique du circuit du dépôt légal des thèses (réglementation, procédures, outils)
– Anglais écrit et oral
– Maîtrise du langage XML
– Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations et des connaissances, gérer des tableaux de bord
– Gestion de projet
– Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et pluri-métiers
– Rigueur/Organisation
– Savoir rendre-compte
– Respect des délais, sens de l’organisation, autonomie
– Discrétion et sens de la confidentialité
Candidat-e titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5, en traitement de données ou en sciences de l’information.
Expérience d’au moins 2 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un EPSCP ou d’une université.
Tous les postes de l’Ecole polytechnique sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Modalités de recrutement:
Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (contrat de droit public – 12 mois), pour un démarrage dès que possible
Contacts pour candidater:
Candidature en ligne sur le site de l’Ecole polytechnique :
https://recrutement.polytechnique.edu/apply/charge-e-de-ist-f-h-cdd-12-mois-palaiseau-l-ecole-polytechnique-cdd?utm_source=ecole_polytechnique&utm_medium=career
Informations sur le poste :
– Hélène Chaudoreille, directrice de la bibliothèque : 01 69 33 35 04
– Denis Roura, responsable du service des ressources documentaires : 01 69 33 35 55
Type de contrat: CDD