Titre de l’offre d’emploi:
Chargé (f/h) des collections de sciences sociales de la bibliothèque St-Germain-des-Prés
lieu de travail : ville + département:
PARIS (75006)
Introduction et contexte:
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, Université Paris Cité propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UPCité, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Au sein du Pôle Sciences-Sociétés & Humanités, la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés réunit, depuis la rentrée de septembre 2021, une équipe de 13 personnes issues des deux anciennes bibliothèques du campus. Dotée de 350 places de travail, elle propose des collections pluridisciplinaires, en Sciences et Sciences humaines et sociales. Bibliothèque de proximité, desservant les trois UFR du campus, elle offre également des fonds labellisés CollEx en sociologie et linguistique et a vocation de ce fait à rayonner au-delà du périmètre de l’établissement.
Sous l’autorité de la responsable adjointe de la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés, le chargé (f/h) des collections a pour mission de développer, gérer et valoriser, dans le cadre défini par le Pôle Collections et le projet de direction de la DGDBM, le fonds de sciences sociales. Il est également correspondant HAL pour le site.
Missions:
Chargé des collections de Sciences sociales (environ 55% ETP) ;
Correspondant HAL pour le site (environ 20% ETP) ;
Participation aux services aux publics (environ 25% ETP).
Chargé des collections de Sciences sociales :
– Contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire coordonnée de la DGDBM ;
– Assurer une veille sur les besoins des publics et sur l’offre éditoriale ; évaluer les offres de don ; effectuer les acquisitions courantes et rétrospectives d’ouvrages papier et d’e-books… ;
– Veiller à l’exécution budgétaire ; analyser les usages et produire des bilans annuels ;
– Participer à la mise en œuvre de la politique de développement et de valorisation spécifique des fonds labellisés CollEx en sciences sociales ;
– Organiser la gestion courante des collections d’ouvrages (cotation, recotation, désherbage…) ; participer aux chantiers de traitement et signalement en local (récolement, tri et traitement des dons, refoulement, RFID…) ;
– Contribuer à la valorisation dans les espaces de la bibliothèque et sur le web des collections et outils documentaires (tous supports) ; mettre à jour régulièrement les guides documentaires propres à son secteur (Libguides).
Correspondant HAL pour le site :
Sous couvert du pôle transverse Science ouverte et appui à la recherche (SOAR) de la DGDBM, Membre de l’équipe HAL UPCité :
– Participer à l’administration de l’archive ouverte HAL UP Cité : contribuer au service personnalisé d’accompagnement au dépôt, participer à une politique de contrôle qualité des dépôts afin de constituer HAL en source bibliométrique fiable ; contribuer aux animations scientifiques, actions de communication et opération de valorisation autour de HAL.
Participation aux services aux publics :
– Participer au service posté en salles de lecture ; être un relais de la politique d’amélioration continue de l’accueil
– En lien avec le référent formations du site, participer à des actions de formation des usagers, présentielle ou distancielle ; apporter une expertise disciplinaire et thématique pour adapter les contenus et objectifs pédagogiques ; participer à la vie du réseau des formateurs de la DGDBM (ateliers, groupes de travail…).
Profil recherché:
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD ;
– Collections, documents physiques et ressources électroniques : traitement, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents ;
– Gestion des espaces et des équipements ; règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public ;
– Classement (Dewey) ;
– Connaissance générale des domaines desservis par la bibliothèque, en particulier en sciences sociales (sociologie, anthropologie, démographie…) ;
– Enjeux de la science ouverte : les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes.
Compétences opérationnelles :
– Capacité à travailler en mode projet ;
– Savoir recueillir et analyser les besoins de la population à desservir ; savoir identifier les ressources appropriées ;
– Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, évaluer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc.) ;
– Savoir-faire de base en Ingénierie pédagogique ;
– Maîtrise des techniques d’accueil ;
– Au-delà de l’accompagnement au dépôt sur HAL, capacité à donner un renseignement de 1er niveau et réorienter sur les autres services d’appui à la recherche et à la science ouverte de la DGDBM (accompagnement aux données de la recherche (dont les plans de gestion des données), OPUS, information sur les APC…) ;
– Communication orale et écrite de bon niveau.
Compétences comportementales :
– Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu ;
– Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel ;
– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions : capacité à organiser son activité, mobiliser une équipe, anticiper, rendre compte et tenir des délais ;
– Capacité d’adaptation ;
– Discrétion professionnelle.
Outils spécifiques à l’activité :
– Système informatique intégré de gestion des collections (Alma) ; outil de découverte (Primo) ;
– Outils dédiés à l’accueil : automates de prêt, outil de gestion des réservations d’espace… ;
– Moteurs de recherche, catalogues de bibliothèque, bases de données bibliographiques… ;
– Outils d’aide aux acquisitions : Electre, etc ; outils de veille éditoriale et professionnelle ;
– Outils d’archivage numérique : Archive ouverte HAL ; outil et services pour améliorer l’utilisation de HAL (OCdHAL) ;
– Logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation, outil d’édition de pages web… ;
– Outils de communication à distance : Messagerie, Zoom, Libanswers, Moodle….
Conditions particulières d’exercice :
– Assurer au moins deux ouvertures (9h) et une soirée (19h) par semaine, deux ou trois samedis (10h-19h) dans l’année ; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires ;
– Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, nombre de jours de congés proratisé sur la durée du contrat (50 jours pour 12 mois). Congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque (4 à 5 semaines en été) ;
– Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, transferts d’ouvrages, …).
Modalités de recrutement:
Emploi contractuel CDD de catégorie B
Date souhaitée de prise de fonction : 1/10/2024
Date de fin de contrat : 31/08/2025.
Contacts pour candidater:
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à : helene.garriaux@u-paris.fr et lucie.laloum@u-paris.fr.
Type de contrat:
CDD
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